毕业之后有的同学就不知道该如何处理自己的档案,要么是一直没关注过要么就是一直拿在手里没人告诉他具体的事项,那么档案是什么我们是首先要搞清楚的一点。档案是我们个人一生的经历过程缩影,也是一个人信息的重要概括,里面有很多大大小小的资料都是严格保管的。比如在校期间考试的成绩表、入党,入团、毕业论文、奖惩记录等,这些资料文献都会被记录在档案里面。小编这就来介绍香河档案该如何存放。
一、如何选择合适的存放点?
- 刚毕业还没超过两年择业期的同学,可以暂时保管在毕业学校,在此期间我们可以跟辅导员联系与学校签订暂缓就业协议就能够保管,这个期间可以备考或者找工作都是没问题的,但是超过期限以后,要记得毕业院校办理档案转出手续;
- 工作所在地的人才中心,有的同学毕业之后就去了外地进行找工作,因为大部分都是私企、外企或者上市公司等,都是没有权限保管员工档案的所以大家要选择将自己的档案保管在该地的人才中心,使自己的工作经历及时更新;
- 如果工作的单位有人事权力(比如国企、事业单位),那么我们可以在工作单位内部档案馆进行存放档案,也便于自己在单位进行查询档案;
- 如果工作了很多年跳槽过,档案也从第一家公司开始记录成为人事档案,在这种情况下如果仍然不知道如何存放档案,大家可以委托专业的第三方档案服务公司帮助自己找到档案的具体位置。
二、档案的注意事项:
- 我们进行档案转移的时候,必须开具调档函才能进行后续。开好调档函之后才能进行办理改派的手续,将调档函去档案所在的单位将档案调动到香河人才中心,档案必须以公对公形式转递,走机要通道;
- 大家还要知道的是,档案是不能存放在手中的,这个属于私密文件所以大家一定要及时托管,留在手中只会影响后续各种问题,例如考试、落户、留学等重要事件,所以也要对档案进行了解才能避免档案出现问题。
最后,档案知识小编就讲述到这里了,希望能够给大家提供帮助,如果大家还有什么不明白的地方也可以给小编发私信,比较急切处理的同学也可以及时委托专业的档案服务机构,都是能够用最专业的办法进行解决的哦!
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