中专的小李面临了即将毕业迈入社会的挑战,因为自己中专毕业之后学籍档案基本就结束了,但是中专毕业跟统招本科毕业有些许不一样,可能有的学校因为无法保管就直接将档案发给毕业生个人手里了,让毕业生自己处理,那么小李就遇到了这个情况这时他不知道如何是好,尤其是对于那些对于档案知识一点都不了解的人来说,因为不了解就一直将档案存放在家里了。这样是最不可采取的,下面小编关于这种情况应该如何处理做个说明,希望跟小李一个情况的可以参考。
一、如何存放我们自己的档案呢?
- 如果是中专档案,小编建议可以将档案存放在户籍所在地的人才中心,这个地方的容纳性强也能够持续有效保管我们的档案,如果后期需要转移或者是查询都是最方便的地点之一了;
- 存放在工作单位档案管理部门,如果大家毕业之后在国有企业单位工作,那就可以把档案直接存入单位进行管理,是有赋予的权利的大家可以放心存放;
- 如果刚刚毕业的话,可以把自己的档案存入学校的大学生就业指导中心进行管理,因为学校在毕业生毕业的两年内都有暂时保管的权利,只需在到期前交档案转出。大家都可以全面去准备考研,考公,让档案进行合理利用;
- 工作所在地的人才市场去管理,大家只需要在办理毕业手续的时候,跟学校说明并且开具调档函,通过学校的机要通道进行转移,切记不能私自去转移这样是会导致档案拒收的哦!
二、要是档案丢失该如何补办额?
- 要是发现自己的档案丢失以后,我们需要及时联系自己的毕业院校和工作单位,不同的档案资料文献需要找到不同的单位,请求来帮忙开具证明;
- 补办的过程中会提供很多资料文献,比如说自己的有效身份证件,免冠照片,毕业证,档案丢失证明等资料文献,因此我们需要提前准备好,提前和工作单位或者毕业院校,约定好时间,然后进行补办;
- 将档案补办完毕之后进行装袋密封使档案真实激活成功,然后下一步就是托管到合适的存放点,因为档案不托管就算补办完也是没有完全走完流程的,如果后续大家还是将档案留在自己的手中进行管理的话,那么我们处理的流程也是没有任何意义的。
最后小编希望大家能够对档案严肃认真对待,因为档案不是随意摆放的资料,它同身份证的重要性是对等的,所以还没有处理好档案的同学一定要立即解决哦!
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