天津滨海新区的一位网友就私信留言小编,他知道档案不能放在自己的手中,因为毕业的时候学校提醒过这类事项,最近他就需要备战考研,所以不知道档案具体能够存放在哪里,就问小编该如何解决。其实遇到这类事情的同学都不在少数,因为没有统一规划的存放点,那么我就需要根据自己的实际情况来选择,以免档案出现很多不可避免的问题!
一、档案如何存档呢?
- 档案存放点的选择需要我们结合实际情况来判断。如果说毕业以后准备出国留学,那么可以将档案存放在留学服务中心,这里是专门为国内外留学生服务的一个机构,将档案存放其中,可以保留我们的留学经历,保证档案的及时性;
- 对于那些没有工作的同学,把档案保存在自己户籍地的人才交流中心或人力资源保障局,当然是很好的选择。因为档案存放在这里,可以尽可能地发挥它的作用,这样可以给我们有效的配置就业资源,而且我们在本地办理就业手续也会更加的方便;
- 假如说已经落实工作单位了,那么就需要根据工作单位的类型来判断档案的存放位置,如果工作单位具有人事权力,那么可以将档案转入所在工作单位的档案馆里面。如果说工作单位属于私企这类非国有性质的,就可以选择工作所在地的人才中心是最适合的;
- 再就是代理办法,那就是委托专业的档案管理机构进行代理,他们会根据大家的需求和疑惑来进行解决,保证档案准确无误的进行托管。
二、档案转出需要准备什么资料 ?
- 最基本的转出资料就当属我们的调档函了,没有调档函如果我们想从工作单位转出到人才中心都是会遭到拒绝的。
- 那么我们就需要请求接收部门开具一份调档函,然后携带调档函回到我们的原档案存放部门,请求办理档案转移手续即可。
- 如果是应届毕业生的话,那么需要根据报到证进行转移,拿着报到证到接收单位进行报到即可。刚毕业的同学办理起来是最不费时间的。
二、小结:
- 档案一向都是非常重要的文件,就好比身份证在我们日常生活中的重要地位一样。我们在工作中,很多事情都是需要用到个人档案的。小编希望大家能够很好的处理自己的档案问题,而不是将来因为档案问题而影响甚至错过一些重要的机会,我们对档案保持严肃谨慎的态度就能迎刃而解!
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