按有关规定,个人不能自持档案,档案应存放在指定部门里面,由相关工作人员统一管理,那档案应该如何存放,哪些地方可以接收我们的个人档案呢?这也是很多皇姑区各位朋友们的疑问,今天小编给大家做简单介绍,解开大家心中的疑惑。
一、档案不可以存放在自己手中
- 皇姑区很多朋友们都有这样的疑问,档案记载了个人重要信息,是我们人生经历的一个缩影,一定程度上说可以是我们珍贵的私人财产,为什么私人财产却不能够由我们自己保管,我们自己好好存放,锁在家里的保险柜里面不可以吗?
- 正是因为个人档案记载了重要信息,为了确保这些档案材料的有效完整性,确保档案不损坏和丢失,我们才要将档案按规定存放在指定的部门里面。这样才可以最大限度的保障我们个人权益。
- 如果我们私自存放档案,导致档案材料丢失,信息泄露,不仅对自己和他人造成不好的影响,还会带来一定的社会影响,相关的责任,当然需要我们自己承担,影响自己的正常工作和生活。
二、哪些地方可以接收我们的档案
- 皇姑区这边是有多个部门可以接收大家的档案的,大家完全可以放心按规定去这些部门申请存放个人档案。
- 皇姑区本地人,可以将档案存放在你所在区街道的人力资源和社会保障局。
- 皇姑区这边的人力资源中心,是可以给外籍户口流动人员提供托管档案服务的,如若你符合要求,当然档案也可以存放在此类部门里面。
- 皇姑区这边有大型国有企业,事业单位等,如果你入职到这样的企业,企业是可以接收员工档案的。
- 如果你目前是在皇姑区这边的学校上学的,那你的个人档案直接存放在学校里面即可。
三、存放手续办理
- 确认自己属于上述哪一种情况之后,就可以对号入座,找寻适合自己的档案存放部门,前去提交申请,工作人员对我们的身份进行初步的筛选,严格审核我们的材料,确认无误,根据我们提供的信息给我们开具一份调档函。
- 我们拿调档函,前往原档案管理部门申请调出档案,档案以机要通道邮寄的形式,派往皇姑区档案管理中心,我们和工作人员确认档案状态,确认无误,签订档案存放手续即可。
以上就是小编今日介绍,各位皇姑区的朋友们可以收藏起来仔细斟酌。
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