每一个人的档案材料几乎都是在初高中的时候开始建立的,档案一旦建立,伴随我们的一生,但是不能够由我们自己保管,按规定存放在指定部门里面,才能确保档案材料的有效性和完整性,确保档案可以正常流通和使用。至于档案可以存放在哪些部门里面,小编今天给大家一一罗列出来。
一、自己就读的学校
- 我们就读的学校是有档案管理权限的,只要我们在学校就读,还没有毕业,不管你是大学生还是研究生,你的个人档案都需提交到就读的学校里面,存放在档案室里面,由工作人员统一管理。
- 即便是我们到了毕业季,大家暂未择业,两年择业期之内,学校尚且还有义务替我们免费保管档案,期限一般是两年,两年之内大家有了其他的档案接收部门,再将档案迁走即可。
二、入职的工作单位
- 部分朋友入职到国企央企,事业单位,政府部门,公办学校的,此种类型的部门是具备人事档案接收权限的。
- 如果我们确定进入到这些部门工作,办理入职手续的时候,档案一并要转递到单位来存放,我们是这里的职工,一直没有离职,工作单位是有权利也有义务管理职工档案的。你没有离职的情况,或者是其他的意外发生,工作经历相关材料,都会及时更新到你的档案当中,工作单位会一直存放好你的档案。
三、户籍地人社局
- 每一个人的户籍地县级部门都是有档案管理中心的,你的户籍地一般也是你的生源地,如果你没有其他的档案接收单位,可以直接由学校或者是其他档案部门,将你的档案直接寄回到你的生源地。
- 只要你没有搬迁户口,不管是一年两年,还是10年,还是20年,你的档案都可以存放在你的户籍地里面。
四、其它的特殊情况
- 部分地区部分学校在毕业生毕业之后,会将你的档案转递到其他的部门里面,并未是小编上述涉及到的情况。比如说部分师范院校的师范生,毕业档案可能会转递到当地的教育局里面进行存放。
- 还有其他的情况,小编可能没有涉及到,必定小编的经验和能力有限,大家也要根据自己的实际情况而定。如果情况特殊,小编建议大家找专业档案服务机构帮忙存放好自己的档案,找他们咨询档案的问题。
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