很多网友都在私信小编,不知道档案的正确处理方式,有的同学一直以为档案可以自己拿在手里,结果发现根本不能这样做,其实档案很多规定都是需要我们处处小心的。小编在这篇文章会强调一下如何进行档案托管,如果再碰到有朋友问:这个档案我能自己拿着吗?一定要知道答案是不行!所以大家一定要纠正自己的想法,下面小编就来详细说明一下档案的正确处理方法。
一、档案存放地点有哪些?
- 工作单位,当然这个只适合具备档案管理权的工作单位,例如国企、事业单位等。所以也只适合在这类单位工作的同学,如果一毕业就成功考取了公务员,那么我们就能选择从学校直接移送到单位内部档案馆,这个是一个选项;
- 如果是在私企工作的话,基本上就不用考虑上条的选项,那么我们就要根据自己的实际情况来选择,毕竟大部分企业都是不能保管档案的,所以我们需要将档案转移到工作所在地的人才中心,这里都是接收的,是国家法定的存放地,所以我们的档案存放在这里不会有问题;
- 户籍所在地的人才中心,这个是适合创业或者回家乡工作的同学,如果暂时咩有找到工作也可以选择户籍地人才中心存放,这里不需要缴保管费,也是能够得到保证的。后期有什么变动也方便大家去处理和解决,是个不错的好地方;
- 第三方档案管理机构,大家可以了解这类型的机构,一般来说,只需要我们支付相关的费用,就可以帮我们保管档案了,这个适合档案问题比较多或者是还有一些问题未解决的,可以找档案管理机构进行代理解决,毕竟有专业的团队做事效率也会很高的。
二、存放档案的大致流程:
- 只要大家找到了愿意接收档案的地点,我们作为大学刚毕业的学生,应该准备自己的个人身份证、毕业证和报到证提供给相应的单位进行审核。
- 在档案到达了档案接收单位之后就可以办理报到手续将档案存放进去,同时还能领取到存档证明。
- 如果是社会的人员想将档案存放到具有人事权的地点,一般就只有提交工作证明和个人身份证之类的证明材料申请一份调档函。
- 必须将调档函办好之后检查档案转入单位和档案转出单位的名称及地址没有问题的情况下,在有效期内提交给以前存放档案的地方办理转出档案的手续。
- 正常的将档案存档到新的地方还要提供自己的个人身份证复印件以及一寸免冠照片才能签订人事代理手册,领取到存放档案的证明,以上就是在存放档案时需要了解的一些信息。
三、总结:
综上所述,档案的问题并不那么轻易处理,所以我们对待档案一定要谨慎小心。希望看完今天文章的你,已经可以正确处理好你的档案问题啦。
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