从武汉大学毕业的学霸小孙,最近私信到了小编问到关于档案存放的问题,因为之前一直在学术研究所以毕业之后也在专心学术的事情,现在毕业了准备继续深造读研考博,但不知道档案该如何处理,是否需要挪动,于是问到了小编。那么小编就根据这类问题全面跟同学们说明一下如何存放档案。
一、档案不能自持!
- 影响考研、公考、出国等。对于一些升级考试或资格考试,需要接受政审,查看个人的人事档案,从而获得必要信息,是政审中必不可少的环节;
- 影响就业。对于国企、事业单位、行政单位,需要调取个人档案,这就要求个人档案信息的有效性,档案存在自己手里变成死档,无法认定审核个人任职资格;
- 影响评级、社保办理、退休办理。个人档案关系到整个事业线,从入职、升职到退休,每一个过程都会需要个人档案信息的辅助方能得到国家认定,所以档案一定要及时存入国家认可的保管机构,不可放在自己手里。
二、档案的托管点你知道那些?
- 工作单位托管。如果您毕业后在国企、事业单位工作,这些单位本身就具备人事档案管理权,您可以直接将档案存放至单位即可。
- 当地人才中心,工作所在地或者户籍所在地的人才中心托管。如果毕业后没有工作或工作单位不具备人事档案管理权,可以前往人才中心办理档案托管。
- 留学服务中心托管。适合准备出国深造的同学,这里是专门存放档案的地点。
三、如何处理档案问题?
- 档案在我们的手里,就会变成失效,这个时候需要去办理档案激活手续。如果我们刚毕业还没有参加工作,我们可以先去激活我们学籍档案,直接拿到毕业的院校,找到相关负责人办理激活手续,相关老师会细心的给我们解答,应该办理什么手续,之后学校给我们盖上公章,档案又重新具有法律效力;
- 如果大家在毕业之后找到了工作,我们要先去激活人事档案,去之前看一下工作单位有没有管理档案的资质,有的话就可以帮我们激活档案,毕竟在工作单位工作对这里也比较熟悉,直接找相关负责人办理激活手续;
- 如果工作单位不具备管理档案的资质,我们可以去当地的人才市场办理激活手续,提供相关证件和证明,激活成功档案被重新封存,这个时候一定不要再自己拿着档案了,尽快将档案托管到合适的地方;
- 如果大家在自持档案的过程中,因为好奇将档案拆开,或者是里面的材料有丢失,这时已经不能直接办理激活,我们需要先补办档案。如果缺学籍材料就去学校补办,如果缺人事材料就到工作单位去补办。
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