如果你问我可以把个人档案放在自己手里吗?小编的回答当然是不可以的,如果你问我这是因为什么原因呢?那原因当然是多方面的,并且这是受我国法律保护的,我国也有明确规定,你这样做是不合法的。这其中的缘由以及具体的存放规定,小编今天就来给大家做详细的介绍,希望能够引起大家的重视。
一、不可以这样做
- 不可以把档案放在自己手里保管,这是我国档案管理条例的明确规定,档案所有者本人根本不具备保管个人档案的权利,如果你私下保管档案,还私自转递、调动档案,违反了相关法律,给自己带来不好的影响和损失。
- 个人档案存放到指定的部门,部门里面会有相关工作人员替我们好好管理,也能够及时流更新流通,不会造成相关材料的缺失和损坏。你为什么要将档案放在自己手里,为了这样的一份文件,天天患得患失,万一将档案材料真的搞丢了,这是你自己带来的后果,你又要找谁去诉说呢?日后补办档案材料,更新档案材料,一系列手续的办理也由你一人承担,这又是何必呢?
二、档案应该存放到哪些部门
- 我国各个地区很多单位都是有国家审批通过了的档案管理部门,大家也不用担心自己的档案没有地方存放,所以放在自己的手中非常没有必要。
- 你入职的某些工作单位,你自己就读过的院校,还有你户籍地的人社局,还有你目前所在地区的人力资源中心,这些部门都有接收你档案的权限。
三、相关流程有哪些
- 我们确认在哪一个部门申请存放个人档案之后,就去这个部门里面提交材料,相关工作人员核实,如果符合要求就会给我们开具一份调档函,我们拿着调档函去原档案管理部门申请调出档案。
- 那里的工作人员同样会按照相关要求,邮寄出我们的档案。如果你申请调出档案之后,工作人员提出要将档案直接发放给你,你一定不能够接受这种要求,一定要让档案通过机要通道的形式寄送。档案到达新的部门之后,我们和工作人员签订存档协议就可以了。
如果各位朋友们觉得将档案存放在某一个部门里面,手续的办理比较复杂,那大家还是找专业档案服务机构,这样能够好好的帮你解决档案的问题。
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