毕业后小余就问到小编，如何去处理自己的档案，因为学校把档案都发给毕业生手里了，小余发现他周围的同学都自己保管了，于是小余不放心来问到了小编，小编赶紧告诉了他关于档案的一些基础规定，他才知道原来档案要托管才好。那么下面小编就来讲讲如何托管档案，要知道档案都是需要合理托管，不能自持的。
一、档案禁止私人保管：
- 根据档案管理规定，严禁禁止个人保管个人档案，也不允许其他非法部门进行保管个人档案。如果说档案放在不合法的地方，超过一定期限，那么档案就会成为无效状态。
- 通常情况下，只要你的档案出现的断档的情况，那么都是需要办理激活手续的。就比如说你的档案需要记录人事资料文献的时候，很有可能这一段就没有记录上去。
二、档案被拆开了，有什么后果呢？
- 一旦拆等就会失去有效性，我们需要将档案激活才可以正常使用。我们想要再使用档案，还要去重新核实里面是否有材料遗失，要补办相关资料之后才能激活，花费的时间也是会加倍增大的；
- 档案在自己手上存放的话，会影响工龄计算，升职加薪，转正定级，退休手续办理，会造成很多不必要的损失；
- 如果我们要升学参加研究生考试，出国留学等等，都是要审核我们个人档案的，没有档案即使能参加考试，也会因为档案问题不能参加政审，影响自己的录取。
三、档案的管理方法：
- 户籍所在地的人才交流中心接收，就可以去办理相应的托管手续。如果是准备在生源地范围内发展的毕业生，或者是暂时没有找到合适的工作的，就可以在生源地托管自己的档案，大家都熟悉自己的户口所在地，办理起来也比较简单方便。要是有变化，那就要重新办理改派档案手续；
- 暂时托管在学校，等工作单位落实之后，再将档案迁往工作单位档案管理部门。大家要注意的是，申请档案留存在学校，最多学校可以保存两年，两年之后学校就要统一将我们的档案发往其他地方。如果大家在近两年之内打算在毕业学校的所在地进行就业的话，可以选择暂时把档案留存在学校哦；
- 第三方就业代理或者是人才交流中心。如果是要打算考研、创业，还有一些灵活的自由职业的话，就可以选择这种方式，是把档案转至就业代理或人才交流中心。如果有的同学还不太清楚时间也不充足，那么小编建议，可以委托第三方代理人或者是专业机构去办理哦。
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2022年6月7日 上午11:36
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