小编前两期给各位济南的朋友们,讲解了个人档案的重要性,以及托管档案的必要性之后,很多济南的朋友们都给小编发来了私信,非常感谢我给大家介绍的相关知识,他们也向我提到自己的档案究竟托管在哪一个部门才最好?当然小编不能给大家提供明确的答复,因为档案托管在哪里好的话,需要看大家的每一个人的实际情况,不过小编可以围绕着档案托管的知识,给大家介绍一下相关的流程和注意事项,给大家托管档案提供一些参考方向。
一、档案托管到哪里好要看自己的具体情况
- 虽然我们的档案都是在学校建立的,毕业的时候也是由学校统一派遣,但是档案具体要去往到哪里进行托管,每一个人的情况都是不一样的,我们要选择适合自己的,别人又同意接收我们档案的,还要方便日后档案调动的相关部门托管好自己的档案。
- 你可以根据自己目前的实际情况,将你的档案托管到你所就读的院校,你所入职的工作单位,你生源地的档案管理中心或者是你目前居住地的人才交流中心。
二、托管档案的具体流程
- 各位济南的朋友们,你们选择合适的档案管理部门之后,就按照档案管理部门工作人员的要求,将办理档案托管手续所需要的材料都提前准备好,然后和工作人员约定好时间,工作人员首先他会审核你提交的材料有没有问题,看一看是否是本人去办理的,然后就会根据你提供的相关信息给你开一份调档函。
- 接下来我们在调档函的有效期内,拿调档函和个人证件,去到之前的档案管理部门里面,向工作人员说明我们的诉求,工作人员确认我们的身份之后,会给我们调出档案。
- 一段时间之后,档案会抵达济南这边的人才市场,或其他的档案管理部门,我们接到通知之后就和工作人员一起签订关于托管档案的协议,确认没有问题,你的档案就可以在这里好好存放。
三、托管档案注意事项
- 个人不能保管档案,档案也不能够由本人私下进行转递,你去办理档案托管手续,档案在两个部门之间调动也是通过机要通道的形式进行的,你千万不可自行领取档案去办理相关手续,这样极易导致个人档案出现问题。
- 不管大家要去哪一个地区,哪一个部门办理托管档案的手续,一定要提前了解当地防疫政策,按照要求出行。
希望各位济南的朋友们都能够迅速处理好个人档案问题,工作顺利,天天开心。
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