很多毕业生都会有疑问,毕业后的档案要保存在哪里?能不能自己拿着呢?接下来小编就跟大家详细分享一下档案储存的相关知识,希望对大家有所帮助。
毕业后的档案是不能自己拿着的。这主要的由于,我们国家对个人档案存放进行了具体的规定,个人保留毕业档案是不合规定的。如果个人保存毕业档案,那我们的档案就会变成死档。同时,个人保存毕业档案,还很容易造成档案完全丢失和封条打开后档案部份丢失的情况。不论是死档激活还是毕业档案补办的手续都会对自己造成不必要的影响,所以毕业档案不要自己拿着。那么毕业档案应该怎么储存呢?
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一、毕业档案都有什么
毕业档案是我们个人的重要档案,包括我们高中、本科甚至研究生时期的档案,详细记录了我们从入学到毕业的成绩证明、自评和班级评价以及在学校的重要奖惩记录等信息。毕业档案对毕业生是非常重要的,不仅在以后的工作中会有需要,甚至在领取养老保险和失业保险等救济金时也会用到,所以毕业档案要按照国家规定由专门的托管机构妥善保管。
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二、毕业档案的托管方式
1.由户口所在地进行保管。由户口所在地代为保管毕业档案是许多毕业生进行档案托管的优先选择,这主要是由于毕业生对自己户口所在地更为熟悉和了解。如果想把毕业档案交给户口所在地进行保管,可以跟户口所在地的档案托管单位进行沟通,咨询所需要材料和手续,方便我们将毕业档案转移到户口所在地。
2.由工作单位进行保管。这里一定要注意,并不是所有单位都有档案托管的资格,主要是针对签约了国家机关或事业的毕业生。毕业生如果签约了私企或者民企这些单位,由于没有人事权利,是不能把毕业档案交给单位保管的。
3.由毕业院校进行保管。如果毕业生还没有签约工作单位,也不打算回到户口所在地,而是留在毕业院校所在地继续考研或者找工作,那么可以把毕业档案留在毕业院校,有毕业院校代为保管。但是,一定要注意,毕业档案可以在毕业院校保留2年,2年后一定要记得取出毕业档案,找到合适的档案保管地址进行托管。
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三、毕业档案储存的注意事项
毕业档案是非常重要的个人档案,一定要妥善保存,不能由自己保管,更不能随意拆封,要由专门的档案储存机构代为保管。
看完小编分享的内容,不清楚毕业档案能不能自己拿着的毕业生们,都知道毕业档案储存的正确方式了吧,如果还有疑问欢迎和小编进行交流。
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