近日接到了朋友的私信问我,从山西大学毕业了,还想继续留在山西省呢,毕业后档案应该转到山西?是不是要托管在山西的那些人才服务中心呢?那具体需要办理什么样手续呢?这夺命连环问把小编问懵了。为了帮助这些想在山西省定居工作的朋友们解决困难,小编根据这位朋友的疑问,整理了在山西省托管档案的业务流程,希望能帮助到有需要的朋友。

一、山西省人才市场档案托管条件
1.在山西人才市场托管自己的档案,要满足一些条件哦。山西省的档案管理是严明的,有条可查的,要在山西托管档案,要么具有山西省本地的户口;要么呢在山西省已经有了稳定的工作。只要有了一个条件符合呀,就可以去山西的人才市场,把自己的档案转移到山西哦。
2.特殊情况。山西省是一个政策非常包容的地方,如果前面提到的两个条件都不符合的话,即在山西没有稳定工作也没有山西户口,但还是想把个人档案托管到山西省的。也不是说绝对不可以把档案转移到山西托管,只是可能和一般情况处理方式不同。

二、山西省人才市场档案托管流程
1.如果已经在山西找到了工作单位,而且新的工作和山西人才中心进行了签约。那么可以咨询新的同事,前往山西省人才中心按照规定办理托管业务。由山西省人才中心开具调档函,由学校统一转移把个人档案转入山西人才中心。学校统一进行派遣的话,大家就可以放心啦!
2.如果还没有在山西找到工作的。也可以按照山西的相关规定和要求准备好相关资料,前往山西省人才中心开具档案接收函,由学校统一将档案转到山西省人才中心。学校统一安排,自己就可以集中精力找工作了!

三、其他情况
1.不知道自己档案在哪里的。这种情况下可以前往山西档案管理处、户籍所在地或者工作地点的人才市场,拿着个人身份材料进行查询,就可以知道档案在哪里了哦。
2.档案自己拿着。由于各种情况个人档案可能会流转到自己手上。这种情况下一定不能私自打开密封条。否则,档案可能会丢失还会变成了“死档”而不能再流转了,一定要前往山西相关机构进行激活处理。
3.档案丢了。如果确定自己的档案已经完全丢失了,那就要向山西省报备,及时在山西补办丢失的档案材料,避免日后需要的时候着急找不到材料。山西省是一个人性化的城市,档案补办服务非常方便,如果有不懂的也可以私信小编!

小编在这里再次提醒,个人档案管理一定要当成大事对待。如果在山西发生了档案丢失、被撕毁了等意外情况,也不要过于惊慌,冷静地、按部就班地按照规定进行补救。最后小编希望想在山西省定居的朋友们,都能在山西省找到自己的一方天地,找到生活的快乐!
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