大学学籍档案在自己手里保管的后果!还不知道就完蛋了!

每年一到毕业季,很多毕业生就会因为档案问题错失一些重要的机会,错过了面试、考试、生活中其他各种重要事情的机会。有的同学就以为,学籍档案是学校一直会处理下去,甚至有的学校毕业之后直接将档案发放到学生手上导致这一部分同学以为在手里也可以好好保管,其实这都是大问题。今天小编就来详细跟大家讲解一下档案放在自己手中的影响,如何处理档案,希望能够帮助到广大毕业生朋友们。

档案不能自持

一、档案自持的影响:

  1. 档案在我们自己手里,如果在家里还好说,那么就只用激活,去人才中心办理相关手续,也不算麻烦。要是遭遇破损、丢失的情况,那么补办档案这个手续处理起来是非常麻烦的,要是自己拿在手里出现一些列问题后,我们还得前往之前的学校、单位一一进行补办。
  2. 人才中心不接收来自个人的档案,并且只以公对公的形式接收。有过档案托管经历的朋友肯定都知道,人才中心只接受公对公形式的档案托管,我们自己携带档案前去办理人才中心是不予受理的,我们还需以要寻求学校帮助或者委托专门的服务机构来进行档案托管档案的管理

二、档案死档就要激活:

大部分同学工作之后可能会将档案转入人才交流中心进行托管,那么存放点这个是需要我们大家自己去根据实际情况来判断的,我们需要进行合理的托管,前提就是档案需要激活成为完整有效的状态。

  1. 要知道一点,我们个人是不能携带档案的,因为档案是机密文件,个人的名义是不能随意调转档案,需要以机要的交通进行转移;
  2. 要保证档案是密封完整的状态,如果一旦发现拆封或者是破损那么工作人员会拒绝办理激活,就需要我们重新补办,将档案资料走一遍全部流程,那么就会比较复杂。大家就要确保自己的档案是正常状态才行哦;
    档案不能自持
  3. 联系到自己的毕业院校和工作单位,熟悉好所需要的资料,列好清单和工作人员或者老师预约好时间,请求帮忙办理档案激活手续;
  4. 档案激活完毕以后,不要忘记转入人才市场,千万不要放在自己手中,当然也可以选择将档案转入工作单位,前提条件是工作单位具有人事权利。档案不能自持

通过以上信息大家对个人档案的保管会有更进一步的了解,小编也希望大家一定要高度重视,减少其对今后的工作及生活带来的负面影响。正确处理好档案,以后就不会有不必要的意外发生啦!

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