选择继续深造的人越来越多了,小编身边就有很多人在大学毕业后去继续读研究生了,那么研究生人事档案如果被拿在了手上我们要如何操作呢?其实也是可以进行托管的,那接下来小编就来和大家谈谈关于研究生人事档案托管的问题。
一、研究生人事档案可以自己拿着吗?
- 其实我们的人事档案不管是研究生还是大学生或者是社会人员都是无法自己拿着的,首先我们档案是具有机密性然后还有法律作为支撑来保护着的,所以这也就说明了我们的档案存放一定不可以随便的。
- 第二个就是我们的档案是持续性的记录我们经历的,如果说我们把档案给自己拿着了,那么这段期间我们产生的经历是无法被再记录好的,这样就造成了我们的这段时间档案被漏记的。
- 而且我们如果自己拿着档案,这个档案在我们手上也是极有可能会造成遗失的,如果遗失了档案补办的过程非常的麻烦的,而且如果因为客观原因导致我们的档案无法补办,那么这段时间内档案就是找不回的了。
二、研究生人事档案托管步骤
- 当我们要进行档案的托管时候,无论是人事的档案还是学籍的档案我们都是需要先进行核实档案的情况的,这个档案的情况其实就是看档案袋有没有被拆开,有没有被损坏了,小编就有一位朋友,因为意外情况拿到了档案,在拿到了之后可好奇了,所以就拆开了,因为看里面的档案也没有什么特殊的就给遗失了,后面补办的过程可麻烦了。
- 要是确认好了档案没问题我们就可以进行托管投放了,首先个人投放的档案是没有单位可以接收的,因为没有证据可以保证这份档案是不是真实的,也没有人能保证这份档案的有效性。
三、研究生档案托管的注意事项
- 所以我们是可以直接找三方机构来帮我们进行档案托管这块的操作的,这块三方机构要确认也没有处理的资质和能力的,这个是涉及到我们的人事档案安全内容的,所以一定要谨慎些哦。
那今天有关研究生们的人事档案托管的步骤就先聊这些了,研究生朋友们,当我们档案拿在手上可一定要尽快的去处理托管手续哦,如果大家对于这些内容有哪些地方是不明白的,可以直接通过小编的私信来的哦。
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