在处理自己的个人档案信息时我们很有可能会遇到档案被他人或自己拆开的情况,一般档案必须要保证自身的真实性、完整性和保密性。如果档案被拆开就使得档案失去了相应的性质处于失效的状态,无论是全日制档案还是非全日制档案都要进行严密的管理。
最近一些网友获得了自己的网络教育学籍档案之后,因为这些档案信息是直接与毕业证书一起发放到自己本人手上的,所以因为自身的好奇心打开档案查看了其中的内容,殊不知这样的做法会导致自己的档案直接失效,面对网络教育档案被拆开之后失效的情况,很多人也不知道该如何进行处理,下面就有关于网络教育档案拆开后的补救方法。
网络教育档案应该如何进行正确处理?
1、网络教育档案按正常的情况一般都是被合并到了原先的统招学历学籍档案袋中,如果我们获得的是网络教育大专档案,一般要找到自己原先的高中档案办理合并档案的手续。
2、如果我们参加网络教育之后获得到了本科档案,那么就要找到自己原先大专学历的学籍档案进行合并。
3、目前在办理合并档案的手续时,我们还要确保自己原先的这些原始学籍档案信息处于有效状态。
4、如果原先的这些档案就处于死档或丢失的情况,我们还得要将原始档案补办或激活之后才能够办理合并档案的手续。
5、在合并档案时有些人的学籍档案已经被转化为了人事档案,那么就可以直接与人事档案进行合并。
网络教育档案被拆开之后该怎么办?
1、如果我们的教育档案被拆开之后处于死档状态,我们就需要去原先毕业的学校说明档案被拆封的情况,请求学校教务处的老师重新对档案信息进行审核之后盖章。
2、如果拆开后的学籍档案信息中有材料丢失的情况,也是需要大家准备的遗失证明等材料,将缺失材料补办齐全之后,让教务处老师盖章放到档案袋里面封口才能使用的。
3、面对档案被拆开的情况我们一定要引起重视,虽然是一份非全日制学籍档案,但同样是我们学籍档案中的一个重要组成部分。
4、没有这份档案我们就很难通过公务员考试和事业单位考试的政审,以上就是网络教育档案的正确处理方法,还有网络教育档案被拆开后的解决方式。
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