毕业档案一直自己拿着怎么办,会变成死档吗?

按道理来说,大家毕业之后都要找寻到合适的部门,把我们的档案托管好。但是有一些人毕业的时候是没有正常就业,可能是在考研或者是其他的情况,有一些人甚至还忘记去学校处理我们的档案,不知道怎么回事,糊里糊涂的就自己领取了档案,把档案一直放在自己手中,很长一段时间没有用到的话,档案也一直由自己保管。这种情况你的档案早已出现了问题,无法正常使用,如果你是这样,一定要看一看小编今天给大家带来的解决方案。

毕业档案一直自己拿着
毕业档案一直自己拿着

一、档案自己拿着的话,肯定出现了问题

  1. 如果你是将档案自己拿着的,即便你自持档案的时间很短,档案也都是出现了一定的问题,档案只要流入到你自己的手中,档案就会失去有效性,你自持档案这期间相关经历材料也都没有更新到档案当中,档案会形成一个空档期,失去完整性。
  2. 说的严重一点,你自己一直将档案拿着的话,这是违反了我国档案管理的有关规定,这是不合法的,你整日为了这一份已经失去有效性的档案材料,患得患失,却不知早已无法正常使用,并且如果你不小心将它搞丢了,材料泄露,相关信息被不法分子利用的话,你可能还需要负一定的责任。
档案自己拿着出现了问题
档案自己拿着出现了问题

二、办理档案激活手续

  1. 为了将个人的损失降到最小,不造成重大社会影响,你在自己的手中发现档案之后,一定要立刻采取补救措施,如果处理及时,不会给自己带来很大的影响。
  2. 我们需要立刻前往自己最近的档案管理部门里面,向工作人员提交我们个人激活档案的申请,让工作人员重新核实我们手中的档案,对所有的材料一一进行核实,确认没有问题之后,将我们的档案重新密封盖章,在档案信息库里面重新录入我们的档案信息。
办理档案激活手续
办理档案激活手续

三、重新托管好档案

  1. 将我们的档案激活之后,我们不能够自己再领取档案了,我们需要确认一个档案管理部门,看一看是自己的工作单位还是自己的户籍地人社局,还是你直接就要将档案存放在你激活档案的部门里面。
  2. 我们咨询好相关要求和手续之后,按照工作人员的指令,将我们的档案在部门里面托管好,这样档案日后就可以正常流通和使用了。
正确托管好档案
正确托管好档案

关于档案我们需要了解的知识还有很多,处理个人档案问题,大家一定要倍加小心,稍不留神就可能导致档案出现问题,大家一定要多多关注自己的档案动态。

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