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档案自己拿着没有密封怎么办？直接变成死档！

都李彬 • • 档案托管 • 阅读 1132

档案属于受法律保护的机密文件，关于个人档案的建立、发放、托管、转递等工作都是异常的严格的，有完善的档案管理制度，保障个人档案的合法权益，我们也要按照相关规定好好处理个人档案，这样它才会发挥最大的价值给我们带来帮助。小编今天就围绕着档案的密封性，以及档案的正确存放方法这方面的知识给大家讲解。

档案自己拿着没有密封
档案自己拿着没有密封

一、档案不能自己拿着

  1. 如果你说你的档案是自己拿着的小编也并不吃惊，不了解档案存放知识，无意之中或者是有意之中自己保管档案的人也大有人在，毕竟档案这个东西已经建立，我们就接触不到它，很长时间也用不到它，很可能就自己保管的档案。
  2. 但是话又说回来了，如果档案是由自己保管的话，我们是违反了相关法律条例的，严重一点说，档案材料如果在自己手中泄露的，我们可能还需要承担一定的后果。
  3. 退一万步说，你把档案放在自己手中视若珍宝，将它锁在家里的某一个柜子里面，保存的非常完好，它也可能有破损的现象，并且这样也是失去了完整性，形成的一个很大的空档期，还是无法正常使用。
没有密封的档案已经失效
没有密封的档案已经失效

二、没有密封的档案已经失效

  1. 并且已经把档案放在自己手中，你还因为一些原因将档案私自拆开了，拆开之后的档案没有密封，它的密封条和公章都被破坏了，肯定是已经失效了的。
  2. 你拿着这样的档案材料去有关部门提交，办理相关手续，工作人员可以按规定认定你有篡改档案的嫌疑，拒绝接收你的档案。
补办缺失的材料
补办缺失的材料

三、补办缺失的材料，激活档案

  1. 为了将损失降到最小，为了避免产生不必要的一些麻烦，我们需要立刻携带个人相关档案材料，去有关部门申请重建个人档案相关信息，我们要将缺失的档案材料补办齐全，然后将所有的材料交给工作人员逐一进行审核。
  2. 工作人员确认没有问题之后，会将我们的档案材料重新装入新的档案袋里面，贴上密封条盖上公章，这样档案才会激活成功。
  3. 激活成功之后，我们再按照工作人员的指令办理好档案存放手续。
重新激活档案
重新激活档案

四、办理这些手续可以委托第三方

  1. 涉及到个人的档案激活、补办、存放一系列的手续，大家需要在多个地区多个部门之间来回奔波，要耗费很多的精力，如果你不方便办理，小编建议大家委托第三方。
  2. 最好是能够委托第三方专业档案服务机构，让专业的人士帮你解决，你自己也更加放心一些。

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