档案在自己手里可以保管吗?死档这样激活!

现在刚毕业的同学面临了档案的相关问题,因为自己的档案都需要开始慢慢从学校转移了,来自湖北的小周就是遇到了这个问题,因为自己刚毕业准备存放到户籍所在地的人才中心,因为不知道该如何走流程于是问到了小编,那么针对于档案存放的问题小编来跟大家说明一下。

档案不能放在手里

档案是代表的一个人的历程,是一份重要的证明资料啊,是从读书到工作再到退休都会使用到的东西,如果丢失了档案,那么以后要升学或者出国留学、落户等都会受到影响,退休之后办理退休手续、计算退休金等也是无法避免的影响了很多,所以由此就知道档案是人生中不可缺失的文件,记录了很多。

一、档案不能放在手里!

  • 所以档案是不允许丢失、损毁、死档等情况出现的,一旦出现这些问题不仅需要花费很多的时间甚至还会影响到后面的工作、考试甚至落户等等问题。希望大家能够重视起来!
  • 档案长时间放在手里,就会造成档案失去法律效力直接死档,并且档案会因为这段时间的不处理直接断档,那么我们就需要正确处理自己的档案及时激活,才能托管到正规的地点!档案不能自持

二、档案要及时托管(以人才中心为例):

  1. 首先大家要清楚档案是需要以公对公的形式进行转移的,很多企业都是不具备档案管理权的,所以大家在签三方协议的时候,可以根据企业性质判断,那么我们如果在非国有性质的单位工作就可以将自己的档案选择保存在人才市场中办理托管;
  2. 如果大家之前档案存放在户籍所在地的人才市场,想要转移到工作所在地,在这种情况下,大家需要找到工作单位的负责人开具调档函,然后在调档函的有效期内,前往户籍所在地办理调档手续才行;档案托管到人才中心
  3. 还有一种情况是有的同学毕业之后学校选择了将档案寄给个人了,那么在这种情况下大家可能以为拿自己的档案去人才市场就可以办理托管,其实这种是肯定会拒收的,一定要以公对公的形式进行托管。我们可以委托第三方机构,先联系工作人员,可以做到更好的办理;档案托管到人才中心
  4. 目前我们除了身份证,毕业证,户口簿以外,还需要用到流动人员人事档案管理登记表和流动人员人事档案托管申请表,将这两个表格仔细填写完再提交到人才中心。

以上内容就是小编所能告诉大家的有关档案托管问题,有不懂的大家也可以问到小编,其实很多同学因为没有时间或者无法亲自办理托管的,大家可以选择专业的档案管理机构,是有权威的保证值得大家信赖。

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