如果大家不小心把自己保存的档案弄丢了,那么补办是唯一的解决办法,不过大家可能在平时并没有去了解过档案补办的流程,所以在处理的过程当中,其实大家很容易遇到一些自己解决不了的问题,因此在我们发现档案出现问题的时候,一定要尽快将其解决。要知道考公务员、考研等都是需要用到我们的个人档案哦!
一、档案丢失就要及时补办,那么如何补办呢?
- 个人档案中的材料,我们需要在毕业院校进行处理,所以在我们发现档案中有部分材料丢失之后,大家一定要尽快联系学校负责的老师,了解解决档案问题的办法,否则我们再处理问题的过程中,其实会遇到很多解决不了的难题;
- 补办档案材料的过程当中,按照要求处理才可以将问题解决,否则我们可能无法保证自己补办的新材料能够正常使用,我们在处理过程中一定要确保自己补办的每一份材料都盖上公章,万一大家遇到了一些材料不能补办的情况,那么为了可以保证档案的完整性,需要找到相关负责人开具证明;
- 在大家将档案材料补办完成后,需要通过工作人员的审核才可以交到就业指导中心重新密封,而且由于档案在丢失之后已经失去了作用,所以我们还需要办理激活手续,才能让它重新恢复到有效的状态。
二、档案需要保存在哪里呢?
- 如果将档案保存在自己手中,那么最后出现问题在所难免,所以我们在离开学校之后,大家必须采用正确的保存方法,而我们身边有一些具备个人档案管理权限的机构,所以大家可以采用这样的保存方法;
- 如果不太清楚自己的档案应该保存在什么地方的话,那么我们可以将其保存在人才交流中心,由于这种方法具有很强的包容性,所以在选择存放的过程当中,是不会出现档案问题的;
- 如果已经参加工作,那么在保存档案的时候,大家需要确定自己选择的托管方法,是否方便自己的正常使用,尤其是对于那些单位本身就可以保存档案的同学来说,我们一定要按照工作人员的要求进行处理,才能在工作期间让档案正常使用。
以上就是小编给小伙伴们分享的人事档案丢失的解决方案,希望能帮到你们,如果小伙伴们不方便或者没时间办理可以在线咨询求助比较专业的档案代办机构,可以快速帮小伙伴们办理查档、补档、档案托管等服务解决一些麻烦。
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