函授学籍档案自己拿着怎么办?

小张今年函授大专毕业之后,档案就在手里留存了,这个也困扰了他,因为最近想考公,结果准备资料的时候猛然想起,自己的函授大专档案在手里半年了,那么该如何处理呢?有的同学可能会以为可以自己单独保管,其实也是不允许的,档案只能公对公的进行转交,一旦在手里时间长达两年那么就会造成死档,很多事情都会受到影响,例如出国留学、评职称、落户、考试、退休年金的计算等等方面。

档案托管

现在参加工作的很多朋友们,越来越能够意识到高学历高文凭在一定程度上是自己走向成功之路的一块敲门砖,即便不能给自己带来更好的工作,但是你的高学历、高文凭,肯定是会给你的职业生涯添上一抹色彩的。通过函授教育的方式,顺利毕业之后,我们也会获取我们的函授个人档案,对于档案都是要按要求托管好的,那函授档案有哪些需要我们了解呢?大家可以看一看今天这篇文章。

档案托管

一、函授学籍档案自己拿着行吗?

不管什么档案,都不能自己拿着!至于函授档案可不可以托管,那肯定是当然的,不管是任何类型的档案,函授档案,大学本科档案等等,都是要按要求托管起来的。如果你不将自己的函授档案托管起来,它反而会流入到自己手中,或者是被随意抛弃,进而出现一系列的问题,导致个人档案无法正常使用。情节严重的话,你的档案可能会被一些不法分子盗用,造成不好的社会影响,还给自己带来一些损失。

档案托管

二、如何托管函授档案?

我们确认好档案管理部门之后,就去这个部门里面提交我们要托管档案的申请,工作人员同意之后,他们会根据我们提供的信息给我们开一份调档函。我们拿着调档函去我们函授毕业的学校或者是机构里面,向相关老师说明我们要将档案托管到何处的情况,把调档函给老师,老师会核实调档函的真实有效性,确认没有问题之后,他们会整理邮寄出我们的档案。等档案到达管理部门之后,工作人员会第一时间通知我们去办理托管档案的手续,我们确认档案确实没有问题之后,就可以签字盖章,档案在这里成功托管好了。

档案托管

三、小编提示

个人档案托管成功之后,我们要不定期查询个人档案的状态,看一看档案有没有因为一些不可控的因素,而损坏丢失了的。大家不要以为将档案托管到某一个部门之后就万事大吉了,日后就什么也不用管了,这种想法是错误的。

档案的重要性不可小觑,档案问题可不能当儿戏,希望各位朋友们都能够重视自己的档案,多多了解关于档案相关知识。

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