最近有个读者跟我说，自己的档案在手里存放了很长时间，已经有四五年没有处理了，现在要用档案，但是不知道四五年的档案还能不能用，所以来咨询我。那今天小编就来解答这个读者的问题，大家来一起学习吧。一定要熟悉和了解档案的托管和相关基础概念，这样才能保证自己不会因为档案问题错失这样那样的机会，也希望大家能够仔细阅读！
一、档案放在手里还能用吗？
- 档案是不能放在自己手里了，更何况有的同学说自己放了好几年了，那肯定失去了法律效力不能用了。而且档案不管是存放在自己手里，具体多久时间，个人档案最终都应该在相应的档案管理单位，比如自己曾经的工作单位所在地的档案管理单位或者自己的户籍地所在档案管理单位。这里的具体单位要根据本人目前的工作和生活经历及情况来决定。
二、档案死档就要进行死档激活
- 档案在自己手里时间过长，这份档案就变成了死档。因此在办理个人档案之前，必须先要对个人档案进行激活。包括在这四五年内的时间里，如果缺失了哪部分重要的材料也要联系相应的单位去补办。
- 一般在校生档案都放在学校，激活也在学校，但是如果放在自己手里四五年了，都是工作的人，所以档案放在人才中心的比较多，也可以去人才中心办理激活。
三、激活档案的流程
- 在手里存放四五年的档案首先应去负责办理这些手续的单位，询问一下自己的情况是否符合他们的要求，以及需要提前做哪方面的准备。
- 一般在正式办理个人档案激活手续之前，需要准备好自已的个人信息材料。比如常见的有身份证复印件、工作就业证明或者是户籍证明，还有自己咨询过人才交流中心明确要求的档案，激活申请书以及档案托管书等。
- 一般情况下，办理过程主要核实材料证明的真实性，如果没有什么问题，都会直接办理档案托管，因此在选择档案激活单位的时候要注意存放在哪个单位更加符合自己今后的工作和生活要求。
- 目前，档案服务机构也有很多，可以直接通过电话联系一下比较有公信力的公司，比较一下服务流程和所需要的费用，选择最适合自己的就业需求的，在办理好档案问题之后千万不要放在自己手里，选择正确的方式存放也很重要。这里推荐大家去找一些档案代办服务机构咨询，处理过很多案件，所以有要激活档案的同学们，可以向他们的工作人员咨询了解。
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