最近有一个网友说,他大学毕业后,就一直拿着档案,但是因为工作原因,他也没有太在意,直到今年公司要求他去查档案的时候,他才知道,因为他对档案的不熟悉,所以他打开了档案,但是工作人员告诉他,如果这份档案超过两年,他就会被拒绝。这让他有些不知所措。
有些人因为对档案的理解不够透彻,所以才会有这样的错误,有些人甚至会自己去拿档案,但是现在,大家还没有来得及看小编的文章,就让小编来告诉大家,关于档案的问题,请继续关注,为以后解决档案问题提供参考。
一、中专档案有什么用处?
其实中专档案也是包括自己的学习经历,一旦被拆开或者出现破损都是会直接造成死档的情况,那么就会涉及到补办激活等比较复杂的流程。比如大家考研、考公务员、积分落户,这些事情在办理的时候都是需要档案来资格审查和政审的,死档就不在具有政审和资格审查这一功能。所以不管是什么学历,我们都需要用严肃认真的态度来对待,虽然学历高低不同,但档案都是一样很重要的!
二、中专学籍档案自己拿着吗?
中专档案不能自己拿着!那该如何处理呢?我们在选择存档位置是要将档案放在具有人事权的地点,一般人才中心、人社局、人才市场等国家档案管理部门,还有国企、央企单位都具备存放档案的权限,可以把档案放在这些地点进行正确的托管;保存在人才交流中心或者人才市场。如果有的同学准备创业或者不打算先工作,那么可以选择将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案没有具体时间的限制,即使大家在参加工作后也可以将档案保存在这里。参加了工作的同学可以选择直接存放在工作所在地的人才市场。
要是一毕业就进入了国有性质的企业,例如在事业单位参加工作,就应该直接把档案放在工作单位的人事部门;如果我们打算在毕业之后回到老家长期发展或者创业等,可以考虑将档案存放到原户籍地的人社局或人才市场。
三、档案在自己手里失效了怎么办?
到当地的人才交流服务中心向工作人员咨询档案的处理办法,如果工作人员发现有部分材料缺失了,如果是学籍档案的材料,需要去毕业的学校咨询老师了解补办这些材料的流程和需要用到了个人证明材料是哪些,然后开始补办,将补办好的档案放到档案袋里面让学校帮忙加盖公章;
激活个人档案的时候,需要提交个人档案资料以及身份证件,相关人员会拆开档案袋进行资料审查,因为需要确保这些资料的真实性,在审查完成之后,个人档案就会被激活;
激活后的档案袋会被重新的密封起来,这样的档案就具备托管的条件了。归档之后才能重新形成一份完整的档案进行正常的使用。
以上就是小编总结的有关内容,希望大家能够熟悉并了解档案知识,及时处理不要拖延哦。
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