我们的档案是在学校建立的,这个时候还是叫做我们的学习档案或者是学校档案,毕业之后我们的学校档案就要去往到不同的部门进行存放了,学校也不再具有义务将档案存放在学校的档案室里面,继续替我们保管了,当然毕业的时候,你的档案去到其他的部门进行托管,办理很多手续,学校也会协助你完成的,具体应该如何办理档案托管手续,有哪些知识需要了解,大家可以看一看今天这篇文章。
一、确认好档案托管部门
- 我们既然要去办理档案托管的手续,那肯定要知道接下来的档案去往到哪里托管最合适。毕业之后我们会考公考研,有可能创业,有可能直接参加工作等等,每一个人的档案管理部门都是不一样的。
- 你可以根据你自己的实际情况,把你的档案托管到你即将要入职的工作单位或者是你考入的研究生院校,或者是你户籍地的人社局,或者是自己找的人才中心。最好是离自己目前的工作地点比较近,或者是自己也熟悉的管理部门,或者是方便以后档案调动的,选择最合适的那一个部门,去托管你的档案。
二、配合学校完成相关手续
- 我们将我们的实际情况告诉学校的老师,然后将我们的录取通知书,调档函等等相关的证件提交给学校的老师,学校的老师就会根据我们提供的线索,着手准备派遣我们的档案给我们发放报到证。
- 老师会按照相关规定以学校的名义,通过公对公的方式,将我们的档案派到不同的部门进行托管。
- 虽然这些手续不需要自己亲自去办理,但是大家也一定要配合学校的老师,关注个人档案派遣的信息。
- 之后学校给我们发放报到证,我们要拿着报到证去档案管理部门办理档案存放手续,然后我们的档案才能在这里托管好。
三、要时常关注档案的动态
- 我们的档案在这些部门托管好了之后,大家千万不能够掉以轻心,觉得万事大吉,以后再也没有什么事需要操心了,这种想法是错误的。
- 我们的档案在这些部门也有可能出现一些意外,所以大家也一定要不定期关注自己档案的动态,看一看档案是否是完好无损的。
最后小编再次提醒大家档案材料对我们至关重要,大家一定要按照有关规定托管好自己的档案。
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