想必各位朋友们都知道档案是受法律保护的机密文件,办理关于档案的手续是异常的严格的,需要按照国家档案条例的有关规定走相关的流程,稍不留神就可能导致个人档案出现问题,办理档案的时候,我们也是要提交一系列的材料和相关证件的,具体办理档案托管手续需要准备哪些东西?有哪些流程?小编就给大家做简单介绍,希望大家能够提前了解了解。

一、档案为什么要托管起来
- 很多朋友们都向小编提到过,为什么自己的档案要存放在其他的部门里面进行托管,属于自己的东西,我存放在自己的家里,想用到的时候随时拿出来不行吗?
- 这肯定是不行的,我们按照规定将档案托管起来,档案才能够正常流通,才可以使用,它的合法权益才能得到最大限度的保障,这样也能够避免档案被损坏和丢失。

二、办理托管档案的手续需要准备哪些材料
- 不管我们是去哪一个地区哪一个部门办理档案托管手续,我们都是要准备好相关材料的,不过不同的地区和不同的部门,可能会有略微的差别,所以大家也要提前咨询。
- 当然个人的有效身份证件肯定是必不可少的,大家最好都复印几份,以备不时之需。
- 有时办理档案托管手续,可能会需要填一些表格,准备一些申请书,我们将自己的证件照也多准备几份。
- 我们去某一个部门申请托管档案,肯定是要提交自己的学籍学历证明,或者是工作单位开具的证明或者是居住证,户口本等等,让工作人员进行筛查,看看我们是否可以在这里托管档案。
- 完成整个档案托管手续有一个重要的材料,那就是调档函了,我们要去管理部门里面开调档函,通过调档函才能将档案从之前的管理部门调出来,调动到新的管理部门进行托管。
- 这些材料如果大家都有的,一定要提前准备,提前复印几份,不然到时候到处折腾着找这些材料,浪费自己的时间。

三、具体有哪些手续
- 我们将办理档案托管手续需要的相关证件和材料都准备好之后,接下来的手续办理就会顺利许多了。
- 我们拿着调档函去之前的档案管理部门申请调出档案,工作人员会邮寄我们的档案到达新的管理部门,然后我们和工作人员核实档案状态,签订档案托管的手续就可以了。

对于具体档案托管手续的办理,大家如果有不了解的或者想要委托他人办理的,大家可以找档案服务机构。
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档案在自己手里危害居然这么大!
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2022年6月24日 下午7:58
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