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为什么要办理档案托管手续？档案应该如何存放？

都李彬 • • 档案托管 • 阅读 728

近期很多朋友们问我关于档案托管的事情，如果各位朋友们对于档案相关知识不了解的，不理解档案为什么要托管的，对于档案托管的手续也不知道如何办理的，甚至对于我国的档案管理规定一丁点都不了解的，你一定要将我介绍的这篇文章好好收藏起来，认真琢磨琢磨。这对你只有好处，没有坏处。

为什么要办理档案托管手续
为什么要办理档案托管手续

一、了解档案管理规定

  1. 我国各项管理制度都是非常的完善和严格的，之所以如此严格，也都是为了确保大家的合法权益能够得到最大限度的保障，档案管理规定也是如此。
  2. 严格的档案管理制度要求我们的档案必须要提交到管理部门里面进行托管，私自存放档案，私下转递档案都会导致个人档案出现问题，无法正常流通和使用，相关后果只能由我们自己承担，这也是为了避免大家自持档案，导致档案丢失和损坏，导致档案材料泄露，想必大家都应当理解。
档案管理规定
档案管理规定

二、不托管档案的后果

  1. 如果大家不按要求托管我们的档案，去办理档案托管的手续，就会像小编上面提到的那样，档案流入到自己手中存放，极易造成自己的档案损坏丢失。
  2. 即便我们不托管档案，自己把档案锁在家里的保险柜里面，保存的非常完好，我们的档案也会因为与世隔绝，无人问津，导致档案材料的缺失，导致档案出现一个空档期，依旧无法正常流通和使用。
不托管档案的后果
不托管档案的后果

三、托管档案手续如何办理

  1. 所以，我们一定要找一个合适的档案管理部门，去那里找工作人员，提出我们要托管档案的申请。向工作人员介绍我们的情况，工作人员也好根据我们的实际情况，给我们填一份调档函。
  2. 接下来我们就可以拿着调档函去到我们的档案管理部门里面，申请调出我们的档案。如果你的档案是在你的自己手中的话，你还需要先把档案进行激活，激活之后，才可以提交档案进行托管。
  3. 档案按照相关渠道到达新的管理部门之后，我们就去和工作人员商议双方要遵循的条款，签订相关协议，档案就可以托管好了。
托管档案手续
托管档案手续

对于小编今天带来的介绍，如果你有任何的疑问，都可以给小编留言，小编再给大家做详细的解答，希望能够帮助到各位的朋友们，希望大家都能够处理好档案问题。

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