我们之前或许因为很多原因没有继续升学,但是我们日后参加工作了,会越来越意识到学籍学历对自己工作晋升的重要性了,不过我们也能通过很多种方式再次提升自己的学历,小编也就是报考的自考,通过自考,提高自己的学历,也获得了自己的自考档案的。这档案材料也给自己找工作带来很大的帮助,我们的自考档案也是要按照档案管理规定,正确托管好的,我就将我所了解到的自考档案托管的手续进行了一些整理,在这里分享给大家。
一、正确托管自考档案很有必要
- 大家千万不要误以为自考档案不重要,认为你的自考档案没有统招本科生档案材料丰富,没有研究生档案材料那么重要,这些想法都是不能够有的,我们的自考档案会并入到我们的人事档案当中,每一份档案材料对自己的工作生活当中大事的处理至关重要。
- 我们只有按照正规的流程和手续,托管好我们的自考档案,这里面的材料才会得到及时更新,才会发挥它的价值给我们带来帮助,否则你通过自考取得的学籍档案相关材料无法真实反映你的实际情况,无法反映你的个人学习情况,给自己带来一定的影响,甚至是一些无可挽回的损失。
二、去哪里申请托管自考档案
- 如果我们通过自考的方式继续升学,考上了本科或者是研究生的,那我们的档案就要转移到新的院校去托管,我们就去新的学校里面咨询。
- 如果我们顺利毕业了,现在找到了工作,工作单位具备档案接收权限的,我们就去自己即将入职的工作单位,申请托管我们的自考档案。
- 其他的情况的话,你可以去自己户籍地的人社局找相关工作人员咨询,看能否将自己的自考档案托管到户籍地人社局里面。
三、开调档函调动档案
- 我们确认要去哪里托管我们的档案之后,就和工作人员讲明我们之前的档案存放部门的名称和地址以及个人要托管档案的原因,工作人员就会给我们开具一份调档函。
- 我们拿着调查函去我们自考毕业的学校,向老师说明我们的情况,老师会按照调档函的信息,统一派遣我们的档案,整个过程你的档案当然是不经过你本人的手的,你一定要避免自持档案,避免档案出现问题。
四、办理存档手续
- 你的档案到达我们要托管的部门之后,工作人员也是会第一时间通知我们的。我们赶到现场之后不要着急签订相关手续,要先和工作人员一起面对面核实一下,看一看档案有没有问题,如果没有问题才能办理接下来的存档手续。
- 我们还要和工作人员一起商议,双方需要遵守哪些条款,确认没有问题之后签字盖章,档案就会在这里存放好。
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