没办理档案托管手续档案还可以存放吗?

我们的档案建立的时候都是存放在学校里面,有学校替我们统一管理的,一般我们从学校毕业档案就要迁到其他的地方去进行托管,我们也要按规定去办理关于档案的托管手续,你的档案才能好好存放起来。如果你没有按照规定托管好档案,也没有办理关于档案的相关手续,你的档案肯定大大小小出现了一些问题,那我们应该如何补救?应该如何正确托管好我们的档案呢?大家跟着小编一起来了解了解。

没办理档案托管手续档案还有吗
没办理托管手续档案还有吗

一、根据目前的实际情况,尝试查询档案在哪里

  1. 如果你没有办理档案托管的手续,你先看一看你的档案是不是在你自己手中,如果没有在你自己手中,说明它还存放在其它的部门里面,如果在你自己手中的话,你先将档案激活,然后再去托管。
  2. 你看一看你的档案是不是还在学校里面,没有被派遣走,你去学校问相关的老师,再问一下接下来托管手续应该如何办理。
  3. 你现在参加了工作的,你看一看你的档案有没有被调动到工作单位,或者你去你工作单位附近的人才市场或者是你户籍地的人社局去看一看,档案是不是已经被派到了这里了,然后你再去这些地方办理托管手续。
档案管理制度
档案管理制度

二、档案如若出现问题,及时补救

  1. 大多数情况下,你没有按规定办理档案托管的手续,档案肯定是出现了一些问题的,大家要做好心理准备。
  2. 就像小编上面说到的情况一样,你的档案是在你的自己身上,如果是这样,我们找相关档案服务机构帮我们先把档案激活,再去办理托管手续。
  3. 如果你的档案没有托管,也没有在自己手中,那你的档案很可能已经丢失了,我们找档案服务机构,让他们帮我们补办丢失的档案,然后再将档案托管起来。
确认档案状态
确认档案状态

三、准备好相关材料,办理档案托管手续

  1. 如果我们发现档案是在部门里面好好存放,已经被转递来了的话,那我们现在立刻拿相关证件,去这个部门里面和工作人员商定相关的条约,办理关于档案的托管手续,这样档案就不会在这里出现问题了。
  2. 如果你的档案是在自己手中或者是丢失了的,你激活了档案,补办了档案之后,按照档案管理部门工作人员的指令转递档案,到合适的部门里面进行托管。
存档手续
存档手续

你没有办理档案托管手续,你的档案出现了问题的情况也都各不相同,我们可能会遇到很多复杂的问题,所以小编建议大家找专业的档案服务机构解决。

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