小编给很多地区很多行业的人,都介绍过关于档案相关知识,帮他们解决了很多关于档案的烦恼,能够得到大家的肯定,小编也是非常欣慰的。这两天有西宁的朋友们问我,他们西宁那边办理档案托管大概需要什么手续?小编也是第一时间整理了相关资料,也询问了专业人士关于档案托管的一些注意事项,今天在这里分享给各位朋友。
个人档案千万不要放自己手里,考研、考公务员、考事业编、评职称政审环节直接被刷!档案在自己手里就是“死档”,处于失效状态,赶紧在全国档案托管中心在线激活,恢复档案作用。
一、要提前准备好相关材料
- 不光是各位西宁的朋友们,其他任何地区任何人要办理关于档案的任何手续的时候,我们都是提前要准备好相关材料的,尤其是能够证明自己身份的相关证件,一定要准备好,以便工作人员核实我们的身份,确认你是否是本人,确认是否可以给你办理接下来的手续。
- 你的个人身份证件和复印件,填表需要用到的个人证件照,你的毕业证,户口本,居住证,单位开的介绍信等等,如果有这些材料,一定要提前复印几份,以备不时之需。尽量提前准备好,不然到时候已经在办理相关手续了,情况非常紧急,自己还要到处折腾着去找这些材料。
二、调档函很重要
- 要想顺利调动档案,办理档案存放手续,最关键的一份材料就是调档函了,我们要将档案托管到哪一个部门里面,就要去哪一个部门里面申请一份调档函。
- 我们提交申请说明个人基本情况,工作人员就会给我们准备调档函,调档函上写明了档案从何处调往到何处,因为什么原因要调动档案,这一份函件的有效期是什么。所以大家取得调档函之后,一定要尽快前往原档案管理部门,办理调动档案的手续,避免调档函失效,接下来的手续无法正常进行。
三、办理存档手续
- 当我们把档案从之前的管理部门调到西宁这边的档案管理部门之后,工作人员接收到我们的档案了,也是会第一时间给我们发通知。
- 我们接到通知之后,立刻前往管理部门办理存档手续,大家也不要着急在相关文件上签字盖章,需要和工作人员一起核实一下到达这里的档案有没有问题,没有问题之后签字盖章,你的档案就可以存放好。
如果各位西宁的朋友们对于存放档案、托管档案手续还有其他疑问的,随时咨询小编,小编给大家做详细解答。
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