最近啊小编发现一篇私信,师范毕业的小刘告诉小编,他就在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,当初他还没有参加工作,于是他就将其保存在自己手里,可是万万没想到,当他参加工作的时候才得知原来档案保存在手中才是错误的方法,所以他想尽快将档案托管到相应的档案机构中,可是却不太清楚办理的流程是什么样的,下面小编就为大家介绍一下手中档案的托管流程,希望可以对大家有所帮助。
一、档案不能自持!
- 从学校毕业的时候,绝大多数同学没有处理过自己的档案,但是在步入社会之后,当我们想要使用的时候,还是能够保证档案处于有效的状态,这是因为学校在毕业的时候帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中,这样才保证了大家的档案在以后能够正常的发挥作用,可是并不是所有的小伙伴都会在毕业的时候得到老师的帮助,万一学校老师将档案交给我们的话,一定要及时托管到正规的地点不能自持!
- 自持只会让档案失去法律效力,没有任何用处!
二、档案的相关托管内容:
- 托管不是随随便便的,大家需要根据实际情况来判断档案托管到哪里,情况不同处理方式也不同。
- 从学校毕业的时候,不管我们有没有参加工作,大家都必须将档案保存在具有人事管理权限的机构当中,只有这样才能够确保档案在以后可以正常的发挥作用,而如果我们没有参加工作的话,大家可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局,这样就可以在大家找到新工作之后正常的发挥作用了。
- 因为我们需要托管个人档案,所以在办理相关手续之前,大家需要先检查手中的档案有没有出现问题,比如档案袋是否保持完整,有些小伙伴可能会因为一些原因而导致档案袋被打开了,在这种情况下,我们的档案肯定无法正常发挥的作用,因此大家需要先将这个问题解决。
- 想要解决档案袋破损的情况,我们首先需要检查里面的材料有没有出现问题,如果发现有材料丢失,大家就必须将丢失的材料重新补办,在工作人员审核档案材料确认没有问题之后,才能够重新封口,然后大家在前往当地的人才市场办理激活手续。
- 除了能够在以后可以一直发挥作用,大家必须将档案托管到相应的档案机构中,而如果大家在托管的过程中被工作人员拒收了,那么我们可以请求学校老师的帮助或者是委托专业的档案服务机构,来帮助大家去进行档案托管,这样可以节省我们不少的时间和精力。希望以上内容给大家带来帮助哦!
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