档案自我管理的问题

个人档案网 • 2021年12月24日下午7:24 • 档案托管 • 阅读 1021

个人档案是否能自行保存？这是最近几天，很多朋友都在咨询的问题。小编对此想说的是：不到万不得已的情况，不要自己保存档案，即使是储存，也只能在短时间内存放，切勿超过了一定的期限。今天小编就来和大家分享下，为什么自己的档案文件不能由自己保存的原因。

档案为何不能自行保存？

1.学籍档案记录了我们在学校的所有学习阶段的成绩单、毕业登记表、军训报告、奖惩记录、政治面貌信息、就业报到证的副本等。我们在签订了工作合同之后，档案就变成了一份人事档案，上面记录着大家进入社会后的社会背景、工作经历和经验。它具有很强的时效性，如果被长期保存在自己的手里，那么里面的很多文件都会失效，失去了应有的证明作用。而这样的文件没有任何一个正常的管理机构能够接受。

2.档案失效对大家以后参加工作都是具有很大的影响的。首先对于应聘入职来说，我们面试时如果没有一份有效的档案，那么面试官就会怀疑我们档案中资料的真假，这样的话大家纵使有才能也很难显现。而死档在我们进入工作单位以后一样是很大的麻烦，档案失效对我们的职称评定、转正升职加薪等也有负面作用。而在我们即将退休时需要办理退休手续也是要用到档案的，档案也是可以被拿来计算大家的入职时间、工作时长等等重要信息。可以说档案贯穿了我们的整个职业生涯。

3.其次，大家在毕业后想要申请报考硕士学位，或者是公务员，都需要一份有效的档案用以证明，相关的政治考核的主要内容就是大家的学习成绩、政治面貌、奖惩记录等。因此，千万不能把它长期储存在手里，否则会让我们错过了许多提升自己的机会。