很多人都喜欢把一些重要的文件自己拿着,总觉得自己拿着才是放心的,小编就有一位朋友也是这样的,自从知道了档案的重要性之后就在一次偶然的情况中拿到了自己的个人档案,之后就自己一直拿着了,那么档案自己拿着的能拆开吗?其实是不行的。
个人档案千万不要放自己手里,考研、考公务员、考事业编、评职称政审环节直接被刷!档案在自己手里就是“死档”,处于失效状态,赶紧在全国档案托管中心在线激活,恢复档案作用。
一、为什么档案自己拿着也不能拆?
- 我们的档案被我们自己拿着的时候其实就已经是不允许的了,如果我们再自己给拆开了那就更不好了,因为我们的个人档案是一份机密性的文件的,这份文件原则上是必须三方人员进行记录和保管以及查看的,我们个人不但不能保管不能拆开就连存放也是不可以的。
二、档案自己拿着拆开了怎么办?
- 要是我们的档案在被我们自己拿着的期间给拆开了,我们要做的就是先核实档案内容有没有缺失,一般档案内会有一个档案内容的目录纸,我们在核实档案内容的时候是可以按照这个档案的目录来进行对比纸张的,正常情况下是一个档案有对应的页码的。
- 在对比了我们的档案确实没有缺失的情况下我们就可以找到一个离我们比较近的档案装订处对我们的档案进行封装起来的 ,这个装订处不是随便找到打印店就可以的,一定要专门做档案装订的地方才可以的,我们可以先问下当地的人力资源和社会保障部门,在核实清楚了具体地方之后我们再去操作的。
三、自己拿的拆开的档案要如何处理?
- 档案只要是离开了监管处那就是不符合规定的,不但如此,离开了监管处的个人档案还是不会被认可的,比如我们需要用的档案的时候我们把自己手上的档案给别人看了这样也是不行的,因为这样的档案是无效的不能使用的,所以当我们的档案被自己拿在了手上之后我们要做的就是尽快去操作下档案的托管的。
- 托管档案我们一定要找一家专业的机构来进行操作的,因为档案于我们而言真的是太重要了,找靠谱的机构也是为了能够安全有效的把我们的档案给托管好,这样就可以保证我们的 档案安全也不用担心以后因为档案查询不到而影响我们的办事了。
那关于档案自己拿着被拆开的处理方案今天就先和小伙伴们说到这里,小编希望分享的内容都是可以帮到大家的哦。
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