大家要知道,平时不要误认为档案可以直接保存在自己的手里,因为有些同学发现档案中包含的是自己在校的一些表现。有成绩单还有奖惩材料,这些文件虽然是与我们个人相关的信息,但按照档案管理法,必须存放在有人事权的地点。如果我们自己携带档案,就有篡改档案信息的嫌疑。那么小编就针对长春市人才服务中心的托管事项跟大家简单说明一下。
个人档案千万不要放自己手里,考研、考公务员、考事业编、评职称政审环节直接被刷!档案在自己手里就是“死档”,处于失效状态,赶紧在全国档案托管中心在线激活,恢复档案作用。
目前大多数学生在慢慢的认识到了档案的重要性,所以打算在人才中心存放个人档案信息。在长春的部分人想去人才中心存档的时候,只是不太熟悉档案接收条件,所以还没有将学校的档案转移出去。下面大家可以先了解一下存档需要注意的一些事项,以方便自己对档案进行更严格的管理。
一、在人才交流中心托管档案有什么要点吗?
- 如果要对档案进行托管,至少要保证档案目前处于有效的状态,不然工作人员不会接受一份死档。在存档时需要以公对公的方式进行转移,不能亲自携带档案进行托管,现在大家顺利解决档案问题之前,得先与人才中心进行沟通了解存档用的材料。不过,目前以学生身份存档时,学校老师会帮助大家对档案进行转移。
- 另外还要准备教务处发放给自己的报到证,办理报到手续。如果是以参加过工作人员的身份去存档,需要将工作证明等身份信息提交给人才中心申请调档函使用。拿到了这份文件还需要去以前存档的地点审核,才能够成功将档案转移到人才中心进行管理。
二、在人才中心存档有什么好处?
- 目前大多数还没有找到工作的人员,如果在人才中心存放的个人档案,可以保证当前已经产生的信息是安全的状态不会缺失。另外在找到工作以后,也可以随时对档案进行转递,确保能够使用档案办事。
- 有工作的人员用到档案的机会就会多一些,比如说我们在单位如果刚好满足了评职称的条件。工作人员可以帮大家代办这一项手续,我们只需要确认一下信息即可。
- 如果有报名参加职业资格证书考试,我们再获得对应的考试成绩之后,可以通过档案来证明自己的个人资历水平,顺利的领取证书。档案的作用会在参加工作之后逐渐表现出来,在生活过程中也能够用档案办生育证明,或是办出国的一些手续。
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