正文有点长,请大家用心看完,都是我们日常会用到的小知识呢。现在的人们儿对于档案管理常识多多少少知道一些,不过呀很多人儿对于档案托管流程不甚了解,经常要跑很多次才能完成,今天咱们就存放档案问题一起学习一下。
一、毕业之初我们该把学籍档案保存到什么地方呢?
- 存学校:假如马上要毕业的我们准备在学校这边发展或者准备考研的同学们,可以向学校写一份书面申请请学校再为我们保存档案一段时间(注:写清楚原由),一般有申请学校就会按照暂缓就业处理,继续为我们保存着学籍档案。
- 存单位:这个适用于已经找好工作的童鞋们并且呀你们儿工作的单位必须拥有档案管理权可以单独管理职员档案才可以呢(这类单位一般包含政府部门/事业单位/国家控股的企业等)。
- 存人才服务中心:假如我们工作的单位不能保存员工档案,多数人会把学籍档案放到工作的人才服务中心去的。
- 户籍地档案管理中心:回乡发展个人事业或者待业在家还有毕业之前没有管过学籍档案的,都会被学校将档案打回户籍。
二、假如毕业时没有管自己的学籍档案会有什么后果吗?
- 最直接的后果就是当我们需要用档案时自己不知道去哪里找。你要知道现在全国各地的档案管理中心并没有联网,想要查找得一个地方一个地方找,这是非常耗时间的事儿。
- 学籍档案在学校转出一般是通过邮政快递的方式寄出去的,这过程中有可能导致我们的档案袋丢失。
三、长春高新人才中心接收档案的流程。
- 假如我们的人事档案在其他城市或者区域存放着,想要转到长春高薪区人才中心的话需要先去该中心开调档函。
- 接着需要将调档函邮寄或者自己直接去之前的档案管理中心交给管理人员。管理者接收到我们调档确认函后会按照上面的地址将档案袋派送/邮寄到长春。
- 一般邮寄2个工作日就可以到,我们可以关注着快递信息。一般情况呢快件到了高新区人才中心后,会有工作人员联系您的。接到电话/短信后就可以带着身份证和之前该中心给我们材料去档案托管窗口办理业务。
- 一般签完托管协议后,我们会拿到一份托管证明,这个是以后取档的重要材料。
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