当我们大学毕业之后进入社会,档案就不是由我们自己去管理的,档案状态也是会发生变化的,所以我们就在为档案找一个合适的存放地才行,这样档案才可以继续为我们服务。现在就来跟大家讨论一下关于西城档案的小知识点,毕竟毕业的时候,大家都是很迷茫的。如果对档案有一个清晰的认识,在处理的时候思路也清晰,那就不会出问题。
一、档案能放在自己手上吗?
- 首先档案是不能放在自己手上的。放在自己手上的档案是会出问题的,后面我们需要的时候是很难补救的,会给我们带来非常多的麻烦。
- 目的就是为了保证档案的有效,同时也可以让工作人员帮自己更新一些新的资料以完善集中的内容,在管理各项信息的过程当中如果出现了一些材料上的变化,要主动和工作人员进行细致的沟通。
- 在解决了自身所遇到的一些问题之后很多事项来办理还是非常麻烦的,如果不能尽早将自己之前所遇到的困扰解除,现在很多人都不知道该怎么处理问题。
二、档案可以放在哪些地方呢?
- 工作之后,我们需要根据自己的单位性质来判断自己适合存放在哪里,比如有的同学考公成功之后就进入了事业单位或者是进入了国企、央企,那么这类国有性质企业都具有档案管理权限的,可以直接存放在单位档案部门。同理,私企或者外企则更多的存放在人才中心。
- 人才市场就是最常见的最普遍的托管档案的地方,人才机构对于档案处理方面也是非常专业的,可以把档案放心交给他们去处理,人才市场能为应届生办理大学生干部身份的认定,以及工作一年之后还会给个人办理转正的相关的手续。
三、档案应该怎么样放到人才市场呢?
- 直接在毕业的时候和学校沟通,说明你想把档案放入人才市场的想法。那学校就会出去相关的证明,请人才市场来接收你的档案,这个时候就是学校直接把档案邮寄到人才市场。
- 我们还可以先申请把档案从学校取出,但是在自己的手上不能停留太长时间。拿着学校开具的证明,自己去把档案放到人才市场,人才市场会根据你的档案以及拥有的证明来接收你的档案。
- 我们还可以委托专业的档案管理机构来帮助我们和人才市场进行对接,档案管理机构会帮助我们顺利把档案放入人才市场。
- 把档案放到人才市场还是一个比较聪明的选择,我们在毕业的时候,其实对档案的一些基本知识了解的还不够多,这个时候就可能会做出一些错误的决策,但如果已经决定把档案放到人才市场,那人才市场的规范管理,就会帮我们进行一些正确的选择,在档案上就不会出太多的问题,那后面我们的考试以及工作需要用到档案的时候,人才市场也会给我们非常专业的指导。
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