“晨晨你好！我今年专科毕业的学生，准备自考本科。毕业时学校将我们的档案都发到个人了。听说档案是不能放在自己手里保管的是吗？那我应该把档案放在哪里呢？”今天小编收到了这位网友求助，首先我先明确告知个人档案一定不要放在自己手里保管，这会使得档案成为死档失效！其次我们可以将档案放在哪里呢？接下来就一起看看吧！
一、档案可以放在哪里？
1、实际上各地区可以存放档案的地方大同小异，因为档案是机要文件，它只能由具备档案管理权限的机构单位收管。这也就意味着档案不能私存或乱存。就比如个人而言，自己私存档案会带来档案失效的问题。
2、那么档案具体可以放在哪里保管呢？首先学校是保管学籍档案的首要位置，当我们上学的时候，档案都是由学校保管的。而且毕业生在两年择业期内还可以申请档案留校。以求助的这位网友为例，她完全可以向学校申请，把档案暂时放在学校保管。等到自考成功之后，再从学校申请将档案调动到新的高校。
3、其次当我们进入职场，工作单位就成了我们保管档案的选择之一。为何是“之一”？那是因为不是所有的单位都有资格接收档案。只有像国企这类机关事业单位才会接收个人档案。而私营类企业的职工档案多数托管在当地的人才市场。
4、不过也有少数的私企单位会和一些第三方的托管机构合作，将职工档案统一收管。小编提醒大家遇到这种单位时，一定要注意合作的托管机构是否具备合法资质，避免后续换工作后出现找不到档案的情况。
5、最后人力资源和社会保障部门也是接管档案的重要机构，很多毕业生的档案都会默认寄回原籍。如果你在外工作但是并未申请过档案调动，档案很可能就在老家的人社部门。
二、档案一直在手里怎么办？
1、档案一直放在自己手中该如何处理？那我们就要意识到此时的档案很可能已经成为了死档！我们应当及时的前往档案中心申请档案激活，这一流程主要是审核档案资料是否完整无误，只要顺利通过审核就能让档案再次生效。
2、在激活档案这一步，我们最常遇到的问题就是资料不全或者档案袋损坏等，这就要牵涉到档案补办的业务。其实不论是档案补办还是激活，其目的都是为了确保档案的完整性和准确性。如果你的档案还在自己手中，切记不要擅自拆封档案袋，并及时的去办理落档。
3、个人去存档案要注意一点，我们必须有作为托管档案的“中介”，因为档案管理单位是不会接受个人提交档案的。我们需要先找一家第三方的档案机构作为临时托管地，再通过申请档案调动流程将档案转到目的地。
今天分享的内容到这里就结束了，小编建议大家可以积极地求助第三方的档案服务机构，让专业的人员做专业的事，能快速解决我们的问题。
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