很多朋友在托管档案时都会有点小迷茫有点小纠结。前天小编收到一份来自吉林的邮件“小欣同学说自己调到吉林分公司工作了,想把人事档案调到人才中心具体要怎么做呢?”其实呀这种转调人事档案又用工作手续是比较简单的,只是自己跑需要花费些时间而已。
一、怎么把人事档案调到吉林市人才中心呀?
- 有工作的朋友带着劳务合同(或其他劳务关系证明)、身份证原件等材料去人才服务大厅找到相应窗口提交材料审核。
- 假如我们提交的材料符合该中心的存档要求就可以拿到该中心的调档函。
- 我们把调档函寄给咱们原来存档的地方就能把档案调出来了,等我们的档案袋到达吉林人才中心后,我们带着身份证件和其他材料去窗口签个人档案托管协议同时签署其他协议。最后我们会拿到一份托管协议书和一份个人档案托管证明文件一份。
- 以上流程走完我们托管手续也就完成了,记得保管好工作人员给我们的资料,这些材料后期我们都是要用哒。
二、假如档案在调取过程中丢失怎么处理呀?
- 当我们将个人档案调出后,一般单位会采用邮寄的方式将档案寄出,假如在邮寄过程中档案袋丢失,我们可以直接找邮递公司的负责人协商解决方案,假如对方拒绝我们可以采用法律途径寻求帮助。
- 有些档案保存单位在档案调出时会将档案袋给我们个人,假如我们自己拿着档案袋给整丢了话,我们只能自己去补办档案了。
三、个人档案常见问题有哪些呢?
- 有些人不懂档案管理规定自己长久的拿着个人档案,档案只要在公民手中就慢慢失去他的作用了。另外档案袋还有可能被我们弄坏掉/整丢,这给我们用档案时无疑是造成了困扰和麻烦。
- 档案袋从学校转出后公民自己没有管理过档案,可能等我们用到时不知道去哪里找了呢。
- 还有呀档案在托管过程中我们明明发现了档案异常情况,但是因为处理出现的档案问题很复杂需要很多时间而放弃解决,等我们需要审核个人档案时发现解决档案问题的时间不够了而后悔当初。
四、小提示。
温馨提示正在阅读的您,当我们遇到档案异常情况时可以花钱找第三方档案管理服务机构来处理。
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