“小编你好！我最近刚从一家私企单位离职，之前刚入职的时候单位的人事把我的档案收了上去统一放在了一家档案管理中心。现在我已经把档案提了出来，请问我能不能自己保管档案呢？如果不能的话，我是直接拿着档案去办理托管吗？”今天小编收到了这位朋友的私信，针对档案托管这一问题，我专门整理了一些资料分享给大家，有需要的朋友建议收藏哦！
关于档案的重要性小编已经分享了不少好文，在这里不做过多赘述。我们只要知道档案证明的作用关乎着个人学习、工作、生活等各方面。没有档案，像公考、考研等这些重要申请都无法正常进行。所以学会如何正确的管理档案对每个人来说都十分重要。
一、档案放在自己手里最保险？
1.私存档案的这个想法一定是错误的，长时间的私存档案会让其成为死档。这是因为档案内容需要专人维护更新的，我们没有权限去擅自拆封档案袋，更不能对档案内容做出新增修改的举措。档案一直在自己手中，档案系统中就没办法查询到个人档案信息，这也导致了空档的情况，在后续提供档案证明的时候也就丧失了有效性。
2.另外档案放在自己手中丢失的可能性也很大，毕竟不是专业的储存点。放的时间久了，印章痕迹脱落，档案袋破损都会导致档案失效。而且档案丢了之后我们还要进行档案补办，自己保管的时间越久，档案缺失的资料也就越多，在补办的时候也就越麻烦。
3.档案是机密文件，个人私存的行为本身就不符合法律规定。即便我们妥善的保管好档案，其真实性也会遭受质疑，在我们用到档案证明的时候也不会被相关单位认可。
二、我们该如何处置手中的档案？
1.档案在我们自己手中的时候需要尽快的办理托管，当然这要看档案的状态是否正常。如果因为私存时间过久、档案破损等原因造成档案失效，我们在托管前还得要进行档案的激活。如果只是短暂的接触了档案并且确保档案完整，我们可以先找到人才市场、第三方档案机构等管理单位办理临时托管业务，后续再根据自己的需要申请档案调动。
2.在托管档案这一块，小编提醒大家接收单位一般不会直接从个人手中接管档案。举个例子，你即将入职一家事业单位，但是你的档案在自己手中，那你该怎么办？首先事业单位的人事部门不会接收你个人提交的档案，你应该先找人才中心或者第三方的档案机构办理档案托管，通过档案调动的办法将档案调到单位去。
3.如果你的档案还在自己手中，请不要擅自打开档案袋，也不能随意的更改里面的文档内容。小编建议大家要善于求助第三方的档案服务机构，在这种时候，专业的档案工作人员能更快的为我们解决档案难题。
三、小编贴士
1.可以办理档案托管的机构主要包括了学校、人才市场、人社部门等。我们应当根据个人的实际情况选择合适的机构办理托管。
2.及时的关注自己的档案状态，当我们意识到档案出现问题的时候切记早些做出解决措施，等到用的时候才火急火燎的去处理，只怕为时晚矣！
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