所有人都需要建立档案,档案也需要进行正确的存放,但是对于档案托管方面的问题还是有很多朋友不是特别的了解,所以小编为大家讲解了许多的档案知识,想要帮助朋友们学习更多的档案知识,今天小编就在为大家讲解一下档案托管的一些问题,希望大家可以存放好自己的档案,毕竟档案对于我们还是十分重要的。
一、档案的重要性
1、小编为大家讲解档案知识这么久,就是因为档案对于我们每个人来说都是十分重要发一份文件,尤其是对于一些想要考研、考公的朋友们,这份文件都会起到决定性的作用,会在一定程度上影响到我们的录取评优等等。
2、其次就是我们大家都要面临的一个问题,那就是退休。退休手续的办理、养老金的领取可以说是与档案直接挂钩的,因为我们在进行这些工作时,工作人员都需要从我们的档案中调档出我们的工作时间,只有知道这些才可以正常的进行手续的办理,所以档案与我们的生活息息相关,档案的重要性更是不言而喻。
二、济南人才中心档案的接收流程
首先我们要确认自己的档案要在哪里进行存放,之后我们就可以前往想要托管档案的地方看看是否可以接受我们的档案,如果可以的话就着手准备档案托管需要的材料,比如个人身份证明及其他证件等等,而且如果我们的档案之前存放在其他的地方,我们还需要开具一份调档函才可以调转出我们的档案,之后交给现在档案存放的地方,工作人员就会根据我们所提供的信息将档案调转到我们托管档案的部门当中,在我们档案调转出来后我们还需要签订一份档案托管协议,这样档案就可以在人才中心进行存放了。
三、托管档案的注意事项
1、如果我们想要将档案存放在人才中心,首先要确认我们的档案是否处于有效状态,如果我们的档案被拆封或者破损,这样的话是无法对档案进行存放的,不会被工作人员所接收。
2、如果我们从学校转出档案,存放在人才中心,我们就不需要开具调档函,可以直接通过学校进行档案的调转。
3、如果大家因为工作繁忙或者不在户籍所在地进行档案存放,不知道该如何处理自己的档案问题,大家可以找专业档案服务机构帮我们办理。
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