临近毕业,很多朋友们都在面临一个十分苦恼的问题,那就是毕业之后档案到底该不该进行托管,很多朋友认为在毕业之后找工作、备考等等,这些都需要用到我们的档案,如果将档案存放起来会很麻烦,而且存放档案也会耽误自己的时间,其实这种做法是不对的,档案不及时存放会对我们造成很大的影响,那么档案该如何进行处理呢?小编今天就为大家讲解一下在人才中心存放我们的档案的相关问题,希望会对朋友们有所帮助。
一、档案为什么不可以自持?
1、如果我们的档案一直在我们个人手中的话,档案就会失效,会导致我们的一些个人经历以及信息等等无法记录到档案当中,会使得我们的档案在这个期间内成为空白档案,在我们需要用到档案的时候就无法调阅出我们的档案,耽误我们的事情。
2、档案自持会导致档案成为“死档”,而档案成为“死档”无论是对我们的升学、职称评定还是日后退休手续的办理都离不开我们的档案,所以档案自持对我们来说是十分麻烦的,在我们需要时就可能会因为档案失效而造成一系列的麻烦。
二、档案如何存放到人才中心呢?
如果我们想要将个人档案存放在人才中心,首先我们要确认我们的档案的状态是否还是有效的,如果档案已经失效,自然无法对档案进行存放。而且我们在存放档案时一定要注意档案在存放时一定不可以放在自己手中,因为档案由我们单独递交时会被工作人员拒收,因为在我们手中已经失效了,这时就需要将我们的档案先进行激活,只有这样才可以使档案恢复它的作用。在确保我们档案有效之后,我们就要根据我们的个人情况,看是否需要开具调档案将我们的档案调转出来,在调转出档案之后一定要注意还需要签订档案托管协议,这样我们的档案才算托管完成。
三、关于托管档案的注意事项
1、档案在我们个人手中存放时一定要尽快的进行托管,如果出现了问题也一定要将档案失效的问题解决,进行激活档案,确保档案具有它本身的作用,可以正常的使用。
2、如果大家因为不了解档案相关知识,不知道该如何解决档案问题,还可以委托第三方档案机构进行协助,处理我们的档案问题。
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