个人档案对于我们来说是十分重要的,档案知识更是每个人都要熟悉了解的,档案与我们的生活息息相关,更直接地说,档案影响着我们很多重大决定,面对很多问题都需要用到档案,如果档案出现问题,比如说破损或者丢失等等,这些都会对我们造成不可挽回的损失,而档案只有正确存放才可以发挥它本身的价值。最近有德州的朋友们询问小编关于个人档案的存放问题,所以小编就来为大家详细讲解一些个人档案存放的知识,小伙伴们一定要认真地进行学习。
一、个人档案都可以在哪些地方存放?
1、工作单位
如何在工作单位存放我们的档案其实要看我们工作单位的性质,也就是说,如果我们的工作单位是事业单位、国企、这些具有档案管理权限的单位,都是有资格保管我们个人档案的,而像一些私企等等这些单位是无法存放我们档案的,我们只能将档案存放在人才中心等地方,所以我们在存放档案之前,要先判断档案是否可以在自己的工作单位进行存放,如果不能存放就进行下一步操作。
2、人才中心
人才中心是国家承认的档案存放机构,也是大部分人们选择存放档案的地方,因为人才中心对于大部分人来说是最适用的,一些自由职业者或者单位无法存放个人档案的人群,都会选择在人才中心进行档案的存放,不仅存放简单,也方便使用档案时的调取。
二、人才中心存放档案的流程是什么?
首先要根据我们档案现在存放的位置,判断是否需要开具调档函,因为有很多地方只有调档函才有权限转出我们的档案。其次就是携带好我们的个人证件,申请托管我们的个人档案,在经过审核之后,如果审核通过,我们就可以签订档案托管协议,这样档案就算正式托管成功了,如果审核不通过就可以询问工作人员查看我们档案是否出现问题,如果出现问题就及时的对我们的档案进行补救措施,比如激活、补办等等。
三、存放档案时的注意事项有哪些?
如果还有其他的档案问题,还可以找专业的第三方服务机构来把个人档案进行托管,毕竟第三方服务机构对于个人档案这块比较熟悉,也有很多的经验,可以避免我们少走很多弯路。
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