2022汉阳区人才中心档案接收流程来啦!

档案可以说是另大多数朋友们头疼的事情,很多朋友觉得档案时记录我们个人信息的,自然是由个人进行保管的,但是却被规定档案不能自持,一定要存放在国家规定的档案存放地。最近小编就收到汉阳区的朋友们发来的私信,他想要将档案存放在人才中心,但是实在不知道该怎么做,小编进行了解之后也对其进行了一些总结,今天就将总结好的档案存放流程分享给大家,希望可以对大家有所帮助。

了解档案现在的存放地
了解档案现在的存放地

一、了解档案现在的存放地

如果我们想要对档案进行存放,首先就是要知道我们的档案现在存放在什么地方,有很多朋友们在调转档案时才发现自己并不知道自己的档案在哪里,为了防止在调转档案时发现档案出现问题或者失效,所以在存放档案前查找我们的档案,确认我们的档案是否是有效状态是十分有必要的。

确认新的档案存放地
确认新的档案存放地

二、确认新的档案存放地

我们在转出档案之前要确认新的档案存放地,因为可以存放我们档案的地方有很多,我们要搞清楚去哪一个人才中心存放我们的档案,提前询问我们是否可以在这个地方存放档案以及存放档案需要准备的材料,我们可以根据我们工作的地方找一个就近的人才中心存放档案。

存放档案的流程
存放档案的流程

三、存放档案的流程

在确认档案的有效性、找到目前存放档案的地方以及确定好档案存放地之后,就可以携带我们个个人资料前往汉阳区的人才中心进行档案的托管,有些地方可能需要我们开具调档函才可以转出我们的档案,所以还是要根据实际情况来进行判定,再我们的档案托管完成后注意要签订一份档案托管协议,只有这样档案才算正式托管完成。

存放档案时的注意事项
存放档案时的注意事项

四、存放档案时的注意事项

1、在我们将档案从别的地方进行调转时,一定要注意档案不可以放在自己手中,由我们个人进行档案的调转,否则工作人员会以档案在我们手中存放过为由拒收我们的档案,所以一定要请求通过机要通道的形式,调转我们的档案。

2、在调转档案之前一定要确认我们档案的有效性,这样才可以使档案托管过程顺利进行,如果发现档案出现问题,也可以及时的进行补救,在档案托管完成后也要时常查询一下我们的档案状态,以免档案早已失效而我们不知道,耽误自己的事情。

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