本文主要简述了在邯郸务工的人们档案存放的相关事宜,请阅读文章的新老朋友们儿耐心读完全篇文章,肯定是对你们儿是有所帮助的,好了废话不多说一起学习档案管理的知识吧。
一、邯郸哪些地方可以保管个人档案呢?
- 各大高校:当我们即将迎来毕业时向学校申报延缓就业请学校延迟转档,学校就会继续为我们提供档案管理服务。
- 就业企业:比如说我们在机关单位呀/政府部门/国家股份有限公司等上班的人们,档案会直接从毕业的学校调到就业企业。
- 户籍地人力资源部和社会保障局:假如您本人是邯郸市的户籍,那么个人档案可选择保管在户籍地。
- 邯郸市人才中心:多数务工者的个人的档案都存在这里毕竟能在拥有独立管理员工档案的企业工作的朋友只有少部分。
二、那么在邯郸务工的人怎么才能把个人档案托管到人才交流中心呢?
- 我们需要提供就业证明文件、身份证等文件去人才交流中心相应窗口申请档案托管,工作人员会对我们提供的材料审核,如符合条件会给我们一份档案准入文件也就是我们常说的调档函。
- 接下来就是调档函转寄过程了(自己送/朋友代为转交都是可以的),当我们原来保管个人档案的地方收到调函后就会安排把我们的个人档案派送到我们要求的地点儿。
- 个人档案到达目的地后就是签约环节了,托管人应带着证件材料去指定的窗口签托管合同和其他纸质材料。
- 签约完后想着把托管证明收好用于以后个人档案查看调出用。
三、个人档案在保管过程中要注意什么?
- 档案在保管过程中难免会因为一些原因导致档案到自己手里,这时我们需要提高警惕了,切记不能让档案长久放在公民手中。
- 假如我们需要找第三方协助我们处理档案问题时,不要贪图小便宜而选择不正规的档案机构,不然后果不堪设想。
- 人事档案如果在自己手中的公民,档案袋是不能私自打开的,只要打开档案就不能用了;假如看本文的你已经把档案袋打开了,也不要慌,只要里面的的材料没有缺失直接找一家档案管理单位即可从新封口。
- 假如我们因为某些原因需要转档的话切记要求托管单位直接转调不要给到个人。
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