小编的一位远房亲戚跟我说自家孩子今年毕业,这两年不好找工作便准备参加省考,她在网上查询了下报考的条件,发现个人档案还是十分重要的。不过她从一毕业就没怎么关心过自己的档案,没去报到也没落档,拿回家后就一直放在那不管了。现在她想问下这份档案在自己手里,会不会有啥不好的影响。如果有的话她应该怎么处理这个问题呢?
不知道有多少人还将自己的档案放在家里不管,有的人是放之任之,有的人是担心无良机构把档案弄丢索性自己保存。不管你是何种想法,私存档案的行为都是不可取的!如果你还不清楚缘由,就赶紧来看看吧!
一、档案在自己手中成为了死档!
1.个人档案是专门记录我们学习工作中经历的重要事项,当我们自己拿着它的时候,档案就不能再更新记录,成为停滞状态。这样一份档案无法匹配我们当下的发展情况,自然就不能提供任何证明作用。
2.档案原本就不能由私人保管,它既然是用来证明个人身份的,那它一定要是真实可信的。自己保管的档案还能有真实性吗?我们又如何去保证自己没有更改档案信息呢?因此这样一份档案不会被单位所接纳,自然是无用的废纸。
二、自己的档案拿在手里怎么办?
1.第一点我们不能损坏档案袋,再好奇也不能私自打开阅览。不然档案就会直接变成死档失效。接下来我们就要将档案托管到合适的机构。不过在托管前我们要确保档案的有效性,如果档案已经是死档了,我们得进行档案激活。
2.档案激活主要是对提交的档案内容审查完整性和真实性,核对好后就能重新密封生效。新档案的使用不用担心,一旦成功激活就能发挥原本的作用。
3.如果大家对这些业务流程不清楚,那么可以委托第三方的档案服务机构。他们可以协助我们办理档案业务。
三、小编的话
1.关于档案的问题其实不止上述这些,有些人还会遇到档案丢失需要补办,档案不知道在哪等各种问题。我们该如何解决档案问题?小编提醒大家一定要利用好身边的第三方档案机构。
2.档案还在自己手中的小伙伴们赶紧行动起来啊,不要到了着急用的时候再去办理。时间拖得越久,自己的档案激活可就越繁琐哦!
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/51457/