档案在自己手里怎么去存档？档案存放方法有！

彭祥玉 • 2022年7月18日下午3:25 • 档案托管 • 阅读 925

毕业以后的档案应该随着我们身份的改变而跟着我们离开学校，我们再把档案存放在可以接收档案的地方进行管理。但是总是会有一些意料之外的情况发生，例如毕业以后没有找到工作，所以就没有单位接收我们的档案。然后档案最后就落入了我们自己手里保管。其实这样是非常不正确的做法，那我们在这种情况下应该怎么去存放自己的档案呢？

档案在自己手里怎么去存档？

一、为什么自己存放档案是不对的呢？

1、有的小伙伴可能会想档案记录的都是自己的资料，自己为什么不能保管呢？其实是因为我们的档案都是有专业的人员来填写记录的，它是需要给别人来作为重要参考的记录文档。如果档案在私人手里保管的话，会让档案失去它的真实性的，因为别人不能保证你有没有修改过自己的档案，所以说这种做法是不对的，我们千万不要这样做。

为什么自己存放档案是不对的呢？

2、首先遇到档案在自己手里的情况以后，我们是不能直接去办理存放档案的，因为这个时候我们的档案已经变成死档了，我们需要带着自己手里的档案去档案管理部门激活档案，在激活档案完成以后再去办理档案托管。

二、哪些地方可以存放我们的档案

1、自己的户籍地，有的小伙伴可能在毕业以后会想回自己的家乡工作和生活，所以就会把自己的档案转回这里来存放。

2、工作单位，有些单位是可以直接管理员工档案的，例如一些大型国企或者是事业单位。我们如果是属于这种情况的话，这里也是一个很不错的选择。

哪些地方可以存放我们的档案

3、第三方档案服务机构。这个档案机构的优点就是不需要我们自己去东跑西跑，我们只要把自己的档案问题委托交给他们处理以后，就不用我们操一点心了，他们都会给我们处理好的。我们自己处理的话也许时间浪费了一大把，到最后自己的档案还没有处理好。

存放档案的流程

三、存放档案的流程

其实办理档案的托管流程是很简单的，我们需要先想好要把自己的档案存放在哪里以后，在去和那里的工作人员说明一下我们自己的情况，如何工作人员会评估一下我们这种情况下这里是否会接收我们的档案，如果我们符合接收条件的话，工作人员就会给我们开具一张调档函，我们可以带着调档函在去到现在档案的所在地，工作人员在接到我们的调档函以后，就会把我们的档案转到相应的单位去。