个人档案有什么作用?首先,不仅对于对于公务员这一类特殊的岗位,个人档案在很多方面都有着举足轻重的作用。比例有些城市办理落户需要满足积分制度的情况下审核个人档案;有些岗位晋升需要审查个人档案;买房、孩子上学、出国留学都有可能用到个人档案。其次,它还代表全面的记录了我们的个人履历,在一些政策的申请上还需要参考个人档案。
最近,有一位全职备考的学生前来咨询——毕业档案在自己手里,对考公务员有影响吗?
那么,我们来一起探究下毕业档案与考公务员的关系吧。
档案如何存放
档案的管理和调用首要的步骤就是知道自己的档案存放在哪里。
档案的存放必须遵守严格的规章制度,一般不能留存在个人手中。因为个人档案不仅记录了我们的个人信息还记录着我们的奖惩、学历、成绩等,如果交由个人存放难免有些有心之人趁机篡改,造成数据的失真。所以,我国规定档案必须存放在具备档案管理资质的机构。一般分为几类:
- 学校等教育机构,负责存放在校学生和老师的个人档案;
- 政府单位、国企等,负责存放本单位员工的个人档案;
- 具备管理职能的托管机构、行政单位,留存社会人士等个人档案。
档案能不能放在自己手里
个人档案按照规定不能交由个人存放,一旦脱离了监管就视为档案作废。不仅个人档案内的信息不被承认,还影响了关于档案的一切权益。有些单位和工作人员为了自己方便,就草草的把个人档案交给个人,这其实是严重的不负责任的态度。所以对待个人档案的存放,我们一定学习档案知识,从根源保护自己的合法权益。
档案失效如何补救
现在很多考公务员的同学,在政审的时候才发现自己的档案处于失效状态。这将影响我们的政审进度,严重的直接判定政审不通过,错失工作机会。
那么,档案失效了还有机会补救吗?
答案是有的。我们发现档案失效,需要立即联系当地的托管机构。将实施情况告知托管机构的工作人员,询问档案激活需要的手续和材料。之后,拿着准备好的材料和个人的相关信息交给托管机代为处理。档案就完成了从失活到激活的流程,也就不会影响正常的政审等流程。
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