档案正确托管存放对我们来讲是非常重要的事情,假如档案管理错误就会带来一系列的问题。比如档案丢失呀/失效等。本文内容有点长,请大家一定要用心看完,很有用的东西呢。
一、学籍档案一直本人自己拿着呢有什么影响吗?
- 哎呀,自己拿着档案影响可是很大的。首先我们自己拿着档案就不符合档案管理条例规定也就是说不能收到我国档案法的保护啦。
- 自持档案不能更新内容,我们的档案只有不断添加新的内容才会为我们的职场生涯加分。打个比方两个朋友同时毕业,人家工作五年都有记录在档而你想要跳槽工作经历还是白板也就是说无档可查。
- 只要档案在自己手上的,我们在工作中申请完转正/评职称等等情况,都不能顺利完成的。就连退休计算工龄福利啥的都会审核档案,在自己手中肯定是不能进行的。
- 假如我们毕业后想要考公务员或者打算考研,档案在自己家中影响我们政审环节。
- 自持的档案特容易丢也容易被损坏,还有呢档案滞留在家时间长就失效了,不管出现任何情况我们的档案都得去补办/激活。
二、档案在自己手里托管出去需要什么条件?
- 得保证手里的档案还在有效期,这个可通过时间判断,假如时间已经很久了自己想不起来什么时候开始拿着的,就去相关单位检查一下有无过期。
- 须保证档案袋完好换句话说就是档案袋不能有损坏,只要有一点点破坏都不是没用的档案了。
- 一般户籍所在地的档案管理中心会接收,假如想自持的档案直接放到除户籍外的管理单位难度很大,多数会拒收。这是因为档案在公民手中无法确保档案的真实性。
三、那么档案在自己手里怎么放到人力资源?
- 假如我们是想把自持的档放去工作地的人力资源(户口不在这边),直接放是不可能的。得先把档案袋放回户籍所在地街道办事处之类的存放处。
- 假如工作地离我们毕业的学校跟近也可联系老师的导员说一下现在自己的情况,看看学校能不能帮忙转调一下,通常情况学校会同意您的诉求的。
- 对了还有呀回老家实在不便可联系当地的第三方档案管理公司,先将档案托管到第三方在从第三方调去人力资源部门。
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