前不久泉州市的小王来咨询我关于档案托管的方式,他因为工作上的调动问题,现在需要将档案存放在人才市场进行管理,但是他自己不知道如何进行托管。不了解具体流程。其实大家很多时候会遇到这种问题。但是由于自身对档案知识的不了解就会觉得非常非常困难,其实只要我们了解一些基础知识,然后操作方法正确的话就很顺利的,可以将档案进行托管的。
档案存放的最常见的方式就是将个人档案存放在人才市场为什么大多数人会选择将档案存放在这个地方呢?主要是因为他比较方便快捷。办理手续和业务都比较的方便。嗯既然如此,每年就有很多的人想要将个人档案存放在这里进行管理。这时候档案问题就会随之而来了。
一:毕业院校个人档案托管
如果我们想把个人档案存放在人才中心的话,自然是可以的。因为每个城市的人才中心都有这样一个权限,如果你用这种方式管理你的个人档案,就不会有问题。如果我们是应届毕业生的话,我们可以跟学校负责人沟通一下。可以直接请学校来办理这项业务,一般刚毕业的应届生就可以用这样的办法来存放个人档案,学校是有义务帮助我们来保管档案的。但是也不排除有一些学生不是全日制。而是自考生思考生的话,学校会把档案放在你自己的手里,然后这个时候我们要去找第三方档案服务公司来帮助我们办理档案的邮寄工作。大家一定不要自己保管档案。一定要尽快去托管。
二:工作单位个人档案托管
如果我们已经是参加工作的上班族的话,一般有两种情况,如果我们是在国企工作的话,我们可以去工作单位来办理手续。直接请求人事部门帮助我们进行办理,如果我们是个人,单位的话,我们就要先去人才交流中心开调档函,然后再去单位进行办理手续。就可以进行正常的档案托管了。
三:委托第三方部门档案托管
如果这个时候还有一些问题不明白的话,大家可以去寻求第三方档案服务部门的帮助。我们所有人要尤为关注个人档案方面的业务办理,档案业务办理繁杂,如遇到无法处理的业务情况,我们便可以咨询求助第三方档案服务公司进行协助办理。求助于第三方档案服务公司协助办理,在很好的处理档案业务的基础上,大大的提高了办理档案业务的效率。
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