“小编你好!我刚毕业不久,现在在一家私企工作,本来是打算申请单位的应届生就业补贴的,但是在当地人才市场没查到档案。后来想到毕业的时候,学校的老师貌似说过档案都被打回原籍了,我想咨询下档案回原籍对自己的工作发展有没有什么影响呢?”
今天小编收到了这位网友的私信,各位应届生在毕业之初还是很有就业优势的,很多地方都会给刚毕业的学生提供一些福利补贴。不管是申请何种福利,我们都会看到档案的身影,因为档案是用于身份证明的最直接凭证。很多网友都对档案放在哪里保管的问题很感兴趣,今天我们一起来看看这个话题吧!
一、档案打回原籍有什么不好的影响吗?
1.小编想和大家说的是毕业生的档案寄回原籍之后,只要我们后续正常报到落档,这对个人今后的发展不会产生任何不良影响。即便我们在外工作,也不用担心档案会出现大问题。原籍的档案管理部门会有专业的人员维护更新个人档案。
2.当我们在外地工作且需要用到档案的时候怎么办?很简单,档案是可以在各管理部门间流通的。如果你想将档案调到自己所在的城市,可以先向新单位申请开具调档函,之后凭此到原管理单位申请调档。
3.我们应该做的是在档案邮寄期间,适时的关注档案动态。在拿到报到证后,也要及时的按照报到指引做好后续的落档业务。只要在一开始做好档案托管这一步,后面可避免不少档案问题。
二、档案存放在哪里最安全?
1.一般来说,私企职工档案都是放在当地的人才市场或者自己托管到第三方的档案服务机构。而机关事业单位的职工档案都是放在本单位保管。所以大家在工作之后只要根据自己的实际情况选择合适的托管单位就行。
2.现在就业压力这么大,也有不少同学选择继续读研、考公等,如果你也有这个打算,可以将档案放在学校保管。在两年的择业期内,学校可以帮助大家保管档案。不过超出一定的时间后,学校可能会直接将档案寄回原籍。
3.小编也提醒大家在选择第三方的档案服务机构时要小心那些无良机构,档案这种机要文件涉及到诸多个人隐私,万一被冒用滥用,将会造成严重的后果。
三、档案要是在自己手中保管的话行不行呢?
1.小编提醒大家一定不要选择私存档案这一方式。如果我们将档案放在自己手中保管,档案就会变成死档。个人自持档案的时间越久,档案缺少的资料就越多,后面想要补全资料就会很麻烦。
2.当然,档案成为死档后也可以申请激活,前提是我们的档案能够通过档案中心的审核。所以大家真的将档案拿在自己手中的话一定要确保档案完整无缺,不然档案激活的过程又要耗费很长时间。
3.如果在自己保管档案期间,出现档案损坏或者丢失的情况,大家还必须要进行档案资料的补办。只有补全档案资料并通过审核后才能成功的办理落档。
不论如何,档案问题都不容小觑,不然对我们后续的工作、生活都有很大的影响。小编建议大家在毕业的时候就提前处理好自己的档案,避免后续更多的麻烦事儿。
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