档案对于每个人来说都是必不可缺的一份资料,无论是对于现在的学习还是工作,乃至日后的退休都起着决定性作用,档案也是每个人都需要建立的,而只有对档案正确的进行管理才可以使档案正常的使用,但是对于档案的托管就成为了难倒众人的一个问题,所以小编今天就为大家讲解一下档案托管的相关知识,帮助大家对档案问题有多了解,不至于在遇到问题时手足无措。
一、档案的重要性
1、我们之所以要对档案进行妥善的存放,自然是因为档案对于我们有着不可取代的作用,比如说我们想要考研或者考公等等,这些都有一个环节叫做政审,其实就是对我们的个人档案进行审核,如果审核不通过,即使我们通过了笔试也没有什么用,所以小伙伴们一定要将档案正确的进行存放,否则会造成无法挽回的结果。
2、所有人都会面临一个问题,那就是退休,对于一些在事业单位工作的伙伴们来说,退休金的领取可以说是与档案直接挂钩的,因为档案内有我们的工作记录,退休手续的办理就是根据我们的档案工作记录,计算我们的工龄,从而进行退休手续的办理,所以说退休手续的办理离不开个人档案,而个人档案更是要存放在国家规定的地方,才可以正常的使用,呢如何存放我们的个人档案就成为了重中之重。
二、青海省人才中心档案的接收流程
1、首先我们要确认自己的档案要在哪里进行存放,之后我们就可以前往想要托管档案的地方看看是否可以接受我们的档案,如果可以的话就着手准备档案托管需要的材料,比如个人身份证明及其他证件等等。
2、如果我们的档案之前存放在其他的地方,我们还需要开具一份调档函才可以调转出我们的档案,之后交给现在档案存放的地方,工作人员就会根据我们所提供的信息将档案调转到我们托管档案的部门当中,在我们档案调转出来后我们还需要签订一份档案托管协议,这样档案就可以在人才中心进行存放了。
三、托管档案的注意事项
1、想要存放或者使用我们的档案,就必须要保证的档案的有效性,换句话说,只有我们的档案处于有效状态,人才中心才会接受我们的档案,否则无法对其进行存放。
2、调档函时调转档案过程中必不可少的一个文件,只有具有调档函才可以调动我们的文件。
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