档案是每个人都有的一份资料,而档案知识更是每个人必须要进行熟悉了解的,档案与我们有着直接关系,换句话说,档案影响着我们日后的发展以及前程,日后用到档案的地方有很多,所以档案对于我们来说十分重要,而档案的存放就更是重中之重,只有一份完好无损,有效地档案,才可以发挥它最大的作用,最近有保定的朋友们询问小编关于个人档案的存放问题,所以小编就来为大家详细讲解一些个人档案存放的知识,小伙伴们一定要认真地进行学习。
一、个人档案都可以在哪些地方存放?
1、学校
学校其实就是我么一开始档案存放的地方,也是最不用我们操心的一个档案存放地,因为他可以直接学校与学校对接,将我们的档案进行调转,不需要我们进行转寄,从源头上避免了档案出现问题的可能性。
2、工作单位
如果我们的工作单位是事业单位、国企、这些具有档案管理权限的单位,都是有资格保管我们个人档案的,而像一些私企等等这些单位是无法存放我们档案的,我们只能将档案存放在人才中心等地方。
3、人才中心
人才中心也是国家承认的档案存放机构,更是大部分人们选择存放档案的地方,因为人才中心对于档案存放来说是一个包容性很强的地方,一些自由职业者或者单位无法存放个人档案的人群,都可以将档案存放在人才中心,只要我们不要随意的调出档案,档案基本上都不会有太大的问题。
二、人才中心存放档案的流程是什么?
1、首先要根据我们档案现在存放的位置,判断是否需要开具调档函,因为有很多地方只有调档函才有权限转出我们的档案。比如说从学校调转档案,就不需要用调档函,但是如果是从单位调出档案,没有调档函是万万不可以的。
2、其次就是携带好我们的个人证件,申请托管我们的个人档案,在经过审核之后,如果审核通过,我们就可以签订档案托管协议,这样档案就算正式托管成功了,小编建议大家在拖管完成之后查询自己的档案状态,确认调转过程中没有问题出现。
三、存放档案时的注意事项有哪些?
一定要保证在转出或者存放档案时是由学校或者单位这些地方直接转出,千万不可以放在自己手中,由个人进行转寄,即使在自己手中没有多长时间,也会影响我们档案的真实性,从而被工作人员拒绝接受。
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